WordPress

Сзв-м за июль сроки сдачи

Сзв-м за июль сроки сдачи - картинка 1
Предлагаем ознакомиться со статьей на тему: "Сзв-м за июль сроки сдачи". На странице собрана информация с авторитетных источников и сделаны выводы. На все сопуствующие вопросы вам ответит дежурный консультант.

Как сдать форму СЗВ-М за июль 2019 года: срок и заполнение

Большинство организаций (ИП) за июль 2019 года должны сдать в Пенсионный фонд России традиционный отчёт по форме СЗВ-М. В этой статье рассказываем об особенностях сдачи СЗВ-М за июль 2019 года, его заполнении и приводим образец, который можно скачать.

Кто обязан сдать СЗВ-М за июль 2019

Представлять сведения о застрахованных в системе ОПС лицах по форме СЗВ-М за июль 2019 года должны:

  • организации;
  • их обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс и расчетный счет, а также начисляющие выплаты в пользу физлиц;
  • ИП, у которых есть работники и/или есть заключенные с физлицами договоры гражданско-правового толка.

Срок сдачи формы за июль 2019

По общему правилу сведения по форме СЗВ-М необходимо представить не позднее 15-го числа месяца, идущего за отчетным месяцем. То есть – в августе 2019 года за июль (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Если же крайний срок представления СЗВ-М выпадает на выходной/праздничный день, то официально последним днем для подачи этого отчета будет первый рабочий день, идущий за данным выходным/праздником (письмо ПФР от 28.12.2016 № 08-19/19045).

Так, последний срок сдачи СЗВ-М за июль 2019 попадает на обычный рабочий день – 15 августа это четверг. Поэтому никаких переносов нет.

Сзв-м за июль сроки сдачи - картинка 2

Следовательно, успеть сдать июльский СЗВ-М нужно успеть до 15-го августа включительно.

Сзв-м за июль сроки сдачи - картинка 3

О ком сообщить в июльской форме СЗВ-М

Чтобы понять – включать или не включать конкретное застрахованное лицо в СЗВ-М – необходимо исходить из следующего:

1. Какой вид договора заключен.

[3]

2. Действовал ли договор в отчетном месяце (если хотя бы 1 день в июле, то включать в СЗВ-М нужно).

3. Факты начисления и выплаты з/п (вознаграждения) по договору, а также начисления взносов на эти суммы в отчетном периоде (июль 2019) не имеют значения.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Какую форму заполнять

Для отчёта в ПФР о застрахованных сведения составляйте по форме СЗВ-М, которая утверждена постановлением Правления Пенсионного фонда от 01.02.2016 № 83п.

Сзв-м за июль сроки сдачи - картинка 4

Отметим, что нового бланка на 2019 год не утверждалось, изменений в него тоже не было.

Традиционно форма СЗВ-М за июль 2019 года состоит из 4-х разделов:

1. Реквизиты страхователя.

2. Отчетный период.

4. Сведения о застрахованных лицах.

Нулевая форма за июль 2019

Нужно ли сдавать нулевой отчет СЗВ-М за июль 2019 года? Однозначного ответа на этот вопрос пока нет.

Позиция 1

Позиция 2

Нулевой СЗВ-М не может быть в принципе. Если в форму за июль не включить ни одного человека, то сдача такой пустой СЗВ-М теряет всякий смысл.

Пустые бланки никому не нужны, поскольку не несут в себе необходимой информации.

Отделение ПФР по Алтайскому краю 01.08.2017 года высказалось так: даже когда нет наёмных сотрудников, страхователь все равно сдаёт СЗВ-М. Но без перечня застрахованных лиц.

С другой стороны, электронный формат СЗВ-М предусматривает заполнение хотя бы одной строки списка застрахованных лиц. Отправить отчет без блока «Сведения о застрахованных лицах» – нельзя. Поэтому совсем пустой бланк отправить не получится.

Таким образом, сдача нулевой СЗВ-М – вопрос пока спорный. Выше представлена позиция лишь одного территориального подразделения ПФР. Чёткая позиция по данному вопросу центрального аппарата Фонда отсутствует.

Сзв-м за июль сроки сдачи - картинка 3

Как быть с гендиректором: сдавать на него или нет?

По данному вопросу есть новые разъяснения. Согласно им, сдавать СЗВ-М за июль 2019 на генерального директора, который является единственным учредителем, необходимо.

По общему правилу с гендиректором – единственным учредителем трудовой договор заключать не обязательно. Вместе с тем:

  • он считается застрахованным для целей обязательного пенсионного страхования;
  • состоит в трудовых отношениях с организацией независимо от того, есть ли с ним письменный трудовой договор и получает ли он зарплату.

Поэтому сведения на директора – единственного учредителя в отчете СЗВ-М нужно отражать. Это следует из п. 1 ст. 7 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Аналогичные разъяснения приведены в письме Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, которое ПФР разослал своим территориальным органам письмом от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721.

Правильность данного подхода также подтвердил Арбитражный суд Центрального округа в постановлении от 18.04.2019 № Ф10-640/2019.

Сзв-м за июль сроки сдачи - картинка 7

Отчет СЗВ-М необходимо представлять и в отношении руководителя, который является единственным участником (учредителем) организации. Отсутствие трудового договора в таком случае роли не играет, важны фактические трудовые отношения.

Это следует из письма Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846.

Отметим, что раньше ПФР выпускал противоречивые разъяснения по этому вопросу. Поэтому лучше всегда сдавайте СЗВ-М на директора-учредителя. Даже если других сотрудников в организации нет.

Заполнение июльской СЗВ-М: образец

Заполнение формы СЗВ-М за июль 2019 года не имеет принципиальных особенностей. Только в поле «Отчетный период» укажите код месяца – «07». Он показывает, что вы сдаёте именно июльский отчет. В остальном – всё стандартно.

Далее приведен образец заполнения этой формы за июль 2019 года:

Сзв-м за июль сроки сдачи - картинка 8

С нашего сайта бесплатно скачать пример заполнения формы СЗВ-М за июль 2019 года можно по прямой ссылке здесь.

Как проверить отчет

Подготовить СЗВ-М за июль 2019 года вы можете при помощи специального программного обеспечения, размещенного на сайте ПФР.

Также на сайте Фонда можно скачать модуль проверки СЗВ-М за отчётный месяц.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

http://buhguru.com/strahovie-vznosy/szv-m-za-iyul-2019-srok-i-zapolnenie.html

СЗВ-М за июль: образец заполнения, сроки сдачи, штраф

Сзв-м за июль сроки сдачи - картинка 9

Компании ежемесячно должны представлять сведения о работниках в Пенсионный фонд по форме СЗВ-М. Срок сдачи – 15 число следующего месяца. Форма не сложна в заполнении. Однако штраф за ошибки в ней и за нарушение срока ее сдачи высок.

Кто должен представить форму СЗВ-М

Работодатель-страхователь обязан представлять отчетность по форме СЗВ-М в отношении застрахованных лиц, работающих по трудовому или гражданско-правовому договору, на вознаграждения по которому начисляются взносы. Причем если сотрудники числятся в штате компании, то СЗВ-М нужно сдавать вне зависимости от того платил им деньги работодатель или нет, а также не зависимо от уплаты страховых взносов.

Неожиданное мнение: при отсутствии работников надо сдать нулевую СЗВ-М.

А вот в отношении работников, которые трудятся по гражданско-правовому договору ситуация иная. Работодатель должен представить отчетность только при условии начисления страховых взносов на вознаграждения, выплачиваемые по таким договорам (письмо ПФ РФ от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581)..

Кроме того, ведомство отметило, что если в компании нет физлиц, с которыми заключены трудовые или гражданско-правовые договоры, на вознаграждения по которым начислялись взносы, то обязанности по представлению СЗВ-М у нее нет.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2017 году

Таким образом, последними датами сдачи отчетности по форме СЗВ-М в 2017 году являются 15 февраля, 15 марта, 17 апреля, 15 мая, 15 июня, 17 июля, 15 августа, 15 сентября, 16 октября, 15 ноября, 15 декабря, 15 января 2018 года.

Обратите внимание: если численность сотрудников превышает 25 человек, отчетность необходимо представлять в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью.

На сайте фонда в свободном доступе размещены программы для подготовки и проверки отчетности, которые в значительной степени облегчают процесс подготовки и сдачи отчетности для плательщиков страховых взносов.

СЗВ-М образец заполнения

Электронный формат СЗВ-М утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 07.12.2016 № 1077п.

Работодатели представляют следующие сведения о работниках:

  • страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
  • фамилию, имя и отчество;
  • ИНН.

Образец заполнения СЗВ-М за июль 2017 года

Сзв-м за июль сроки сдачи - картинка 10Сзв-м за июль сроки сдачи - картинка 11

Штраф за СЗВ-М

В каких случаях можно избежать санкции или хотя бы ощутимо их снизить? В последнее время было вынесено несколько вердиктов, являющихся хорошим подспорьем для избежания либо снижения штрафов, связанных с ежемесячной отчетной формой СЗВ-М.

Например, из Постановления АС Дальневосточного округа от 10.04.2017 № Ф03-924/2017 можно понять, какие ошибки в СЗВ-М, по мнению судей, не приводят к штрафу. Из материалов дела следует, что компания в установленный срок представила в Пенсионный фонд форму СЗВ-М. Однако позже фирма выявила ошибки в представленной отчетности и уже за пределами срока сдачи формы, представила дополняющий бланк.

ПФР проверяя правильность заполнения, полноту и своевременность представления исходной и дополняющей формы СЗВ-М, привлек компанию к ответственности за нарушения сроков сдачи СЗВ-М за рассматриваемый период.

Не согласившись с решением фонда, компания обратилось с заявлением в арбитражный суд. Суд установил, что страхователь самостоятельно выявил ошибку в представленных сведениях и исправил ее до момента обнаружения огреха пенсионным фондом. Данное обстоятельство судом первой инстанции расценено как подтверждение отсутствия вины компании во вмененном нарушении, в связи с чем оспариваемое решение управления признано недействительным.

Выводы суда первой инстанции поддержаны апелляционным судом, с чем согласился окружной суд.

Исходная СЗВ-М направлена страхователем с соблюдением срока, а дополняющая форма представлена в фонд по инициативе компании в связи с самостоятельным выявлением последней ошибок в ранее представленных сведениях.

Кроме того, окружной суд привел письмо ПФР от 14.12.2004 № КА-09-25/13379, в котором указано о возможности не применения финансовых санкций, предусмотренных ч. 3 ст. 17 Закона № 27-ФЗ, если страхователь самостоятельно выявил ошибку и представил достоверные сведения по персонифицированному учету. Аналогичное указание о возможности неприменения финансовых санкций в случае исправления ошибки страхователем до момента ее обнаружения фондом установлено п. 39 ныне действующей Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной Приказом Минтруда РФ от 21.12.2016 № 766н.

Есть немало примеров судебных решений, где размер санкций удавалось скостить. В одном деле штраф за опоздание со сдачей СЗВ-М был снижен в 100 раз (Решение АС Свердловской области от 12.09.2016 № А60-33366/2016). А АС Нижегородской области снизил штраф с 44 000 до 4 400 рублей (Решение от 12.01.2017 № А43-31049/2016).

Из-за ошибки в СЗВ-М ПФР неправомерно проиндексировал пенсию и требует от работодателя возмещения убытков.

http://www.klerk.ru/buh/articles/465101/

СЗВ-М за июль 2017: срок сдачи и пример заполнения

Кто сдаёт отчет

Задача сдать СЗВ-М за июль 2017 года стоит перед всеми работодателями-страхователями. В частности, это:

  • компании и их подразделения;
  • частные предприниматели (у которых есть работники и/или подрядчики);
  • адвокаты, детективы, нотариусы и иные специалисты частной практики.

Кого включать в отчет

Важно понимать, что в составе формы СЗВ-М за июль 2017 года, проверяющие из ПФР должны увидеть информацию обо всех физических лицах, которые с 01 по 31 июля выполняли работу на основании трудовых соглашений. И не имеет значения:

  • вела ли фирма (ИП) по факту деятельность в июле;
  • были ли в июле начисления и выплаты в адрес «физиков».

Если же физлица выполняют работы (оказывают услуги) по договорам гражданско-правового толка, то не запутайтесь. В 2016 году было издано разъяснение (письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581), что данные по таким сотрудникам нужно включать при одновременном соблюдении условий:

  1. Исполнителям выплачено вознаграждение;
  2. На сумму вознаграждения начислены взносы.

Однако по состоянию на середину 2017 года органы ПФР считают так: если в июле 2017 года вознаграждения по договору гражданско-правового характера вы не выплачивали и, соответственно, взносы на него не начисляли, то в форму СЗВ-М за июль 2017 года таких внештатников всё равно следует включить.

Чтобы понять – включать или не включать конкретное застрахованное лицо в СЗВ-М – необходимо исходить из следующего:

  1. Какой вид договора заключен.
  2. Действовал ли договор в отчетном месяце (если хотя бы 1 день, то включать в СЗВ-М нужно).
  3. Не имеет значения в отчетном периоде – июле 2017 года – наличие фактов начисления и выплаты з/п (вознаграждения) по данному договору, а также начисления взносов.

Сроки представления в ИФНС

С 2017 года был смещен на 5 дней крайний срок представления СЗВ-М: с 10-го на 15-е число следующего месяца после отчетного месячного периода (ст. 11 Закона Читайте также: Образец заполнения формы П-4 в 2020 году

Сзв-м за июль сроки сдачи - картинка 12

Сзв-м за июль сроки сдачи - картинка 13

Досрочная сдача

Представить форму СЗВ-М за июль 2017 года можно было и досрочно. То есть, уже в июле. Кроме того, дожидаться крайнего срока сдачи СЗВ-М за июль 2017 года совсем необязательно.

Сзв-м за июль сроки сдачи - картинка 13

Форма бланка: новый или нет

Внешний вид отчета СЗВ-М с 1 июля 2017 года никак не изменился. Нужно по-прежнему использовать форму бланка, утвержденную постановлением Правления ПФР от 01 февраля 2016 года № 83п:

Сзв-м за июль сроки сдачи - картинка 16

Традиционно форма бланка СЗВ-М за июль 2017 года состоит из 4-х разделов:

  1. Реквизиты страхователя.
  2. Отчетный период.
  3. Тип формы.
  4. Сведения о застрахованных лицах.

Электронный формат

Можно сказать, что относительно новая форма СЗВ-М за июль 2017 года только в части своего электронного вида. Так, с 08 января 2017 года действует постановление ПФР от 07.12.2016 № 1077п, которое утвердило новый электронный формат сведений персонифицированного учета по форме СЗВ-М. Этот нормативный документ фонда содержит основную техническую информацию для отправки в фонд СЗВ-М за июль 2017 года в электронном виде.

Вариант правильно сформированного имени файла для отправки СЗВ-М примерно такой:

ПФР_[рег.номер]_[код ТО ПФР]_СЗВ-М_[дата формирования файла]_[GUID].xml

ПФР_034-012-008111_145672_СЗВ-М_20170803_b26caf26-0c3c-4cf-b01-1f65f4540df0.xml

Электронную СЗВ-М создают в формате XML в кодировке UTF-8.

Чтобы подготовить электронный отчёт, с официального сайта ПФР – www.pfrf.ru – в разделе «Работодателям» бесплатно скачайте модуль проверки в его последней версии. СЗВ-М за июль 2017 года можно перед отправкой в фонд проанализировать с помощью этого софта. Вот точная ссылка.

Нулевая форма: позиция ПФР меняется?

Нужно ли сдавать нулевой отчет СЗВ-М за июль 2017 года? Вопрос интересный!

Позиция 1Позиция 2
Нулевой СЗВ-М не может быть в принципе. Если в июльскую форму не включить ни одного человека, то сдача такой пустой СЗВ-М теряет всякий смысл. Пустые бланки никому не нужны, поскольку не несут в себе необходимой информации.Отделение ПФР по Алтайскому краю 01.08.2017 года высказалось так: даже когда нет сотрудников по найму, страхователь все равно сдаёт СЗВ-М. Но без перечня застрахованных лиц.

[1]

С другой стороны, электронный формат СЗВ-М предусматривает заполнение хотя бы одной строки списка застрахованных лиц. Отправить отчет без блока «Сведения о застрахованных лицах» – нельзя. Поэтому совсем пустой бланк сдать не выйдет.

Сзв-м за июль сроки сдачи - картинка 13

Нужно ли включать гендиректора

Не нужно включать в СЗВ-М за июль 2017 года единственного директора – учредителя. Об этом говорят разъяснения ПФР от 06.05.2016 № 08-22/6356 и Минтруда от 07.07.2016 № 21-3/10/В-4587. Но только при соблюдении 2-х условий:

  1. С ним не заключен трудовой контракт.
  2. Он не получает никаких выплат от организации.

То есть: если в июле с директором не был заключен трудовой договор, и он не получил никаких выплат, то форму СЗВ-М за июль 2017 года таким фирмам без персонала можно вообще не сдавать.

Сзв-м за июль сроки сдачи - картинка 19

Заметим, что ранее Пенсионный фонд настаивал: компания обязана сдавать СЗВ-М на единственного учредителя, даже если с ним не заключала трудовой или гражданско-правовой договор (письмо от 06.05.2016 № 08-22/6356). Поэтому до сих пор некоторые бухгалтеры предпочитают подстраховаться и всё же сдавать СЗВ-М с одним директором. Это, в принципе, не запрещено.

Сзв-м за июль сроки сдачи - картинка 20

Заполнение формы

Заполнение бланка СЗВ-М за июль 2017 года не имеет принципиальных особенностей. Только в поле «Отчетный период» укажите код – «07». Он показывает, что вы сдаёте именно июльский отчет. В остальном – всё стандартно. Далее приведен образец заполнения этой формы за июль 2017 года:

Сзв-м за июль сроки сдачи - картинка 21

А здесь можно скачать этот образец заполнения.

Также на нашем сайте вы можете прочитать статью, в которой рассмотрены особенности заполнения четвертого раздела формы СЗВ-М на женщин в декрете, совместителей, а также индивидуальными предпринимателями (См. «СЗВ-М: заполняем сведения о застрахованных лицах»).

Технология сдачи формы

Форму СЗВ-М за июль 2017 года можно сдать в электронном виде или на бумаге (см. таблицу).

Способы и условия сдачи СЗВ-М
СитуацияСпособ сдачиКоличество людей, сведения о которых включены в отчет, составляет 25 и более человекВы обязаны сдать форму в электронном видеЧисло заявленных сотрудников не превышает 24 человекМожно отчитаться на бумаге

Сзв-м за июль сроки сдачи - картинка 20

Копии сотрудникам

С 2017 года копии всех форм отчетности в ПФР работодатель обязан выдавать физлицам в следующие сроки (новая редакция п. 4 ст. 11 Закона Читайте также: Выдаем копии трудовой в срок

Заметим, что подобные требования для нанимателей существовали и до 2017 года. Однако было установлено, что выдавать сотрудникам или подрядчикам копии отчетности работодатели обязаны независимо от факта обращения за ними. И выдавать копии необходимо было вместе с представлением в фонд соответствующих форм отчетности.

Таким образом, с 2017 года выдавать копии СЗВ-М за июль 2017 года нужно только:

  1. При непосредственном обращении работников.
  2. Их увольнении.

Сзв-м за июль сроки сдачи - картинка 20

Уточнение формы: как это сделать

Уточнять форму СЗВ-М за июль 2017 года нужно, если в первичном отчете (с типом «исходная», код – «ИСХД») есть ошибки. Например, указан неверный СНИЛС или ИНН. Но загвоздка в том, что закон четко не говорит, до какой именно даты страхователи могут подавать поправочные отчеты.

Так, некоторые территориальные подразделения ПФР считают, что дополняющие или отменяющие СЗВ-М сведения страхователи должны сдавать не позднее основного срока. Если позже, то будет штраф: 500 рублей за каждого «физика».

Сзв-м за июль сроки сдачи - картинка 20

Получается, что до наступления срока сдачи СЗВ-М за июль 2017 года (т. е. до 15.08.2017 включительно) желательно успеть подать не только исходную форму, но и корректирующий вариант июльских сведений. Если, конечно, это потребуется. Главное при этом – выявить ошибку до того, как это сделает ПФР.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

http://blogkadrovika.ru/szv-m-za-iyul-2017-srok-sdachi-i-primer/

Срок предоставления формы СЗВ М за июль 2018 года

СЗВ М за июль 2018 года

С 01 января 2017г. форма СЗВ-М предоставляется в отделение Пенсионного фонда по месту учета работодателя не позднее 15 числа следующего месяца. Форма СЗВ М за июль 2018 г. предоставляется до 15 августа 2018г. Также сведения по персонифицированному учету предоставляются в составе Расчета по страховым взносам, предоставляемого в налоговые органы.

В случае непредоставления или несвоевременного предоставления формы СЗВ-М, либо сведения окажутся неполными или недостоверными, штрафные санкции для работодателя составят 500 рублей за каждое застрахованное лицо.

С 2017 года в электронном форме отчет обязаны предоставлять работодатели с численностью застрахованных лиц более 25 застрахованных лиц.

http://kind-help.com/srok-predostavleniya-formy-szv-m-za-iyul-2018-goda

СЗВ-М за июль 2019: сроки сдачи

szv-m_za_iyul_2019_sroki_sdachi.jpg

Сзв-м за июль сроки сдачи - картинка 25

Похожие публикации

Представление ежемесячных сведений по форме СЗВ-М – обязанность всех работодателей, которые в отчетном периоде состояли в трудовых отношениях с физическими лицами. Норма распространяется и на тех субъектов предпринимательства, кто сотрудничал в отчетном месяце с физлицами по договорам ГПХ. Отчет позволяет систематизировать информацию в базах данных персонифицированного учета ПФР и выявить пенсионеров, которые прекратили трудовую деятельность или, наоборот, продолжают работать. От этого зависит индексирование выплачиваемой пенсии – работающим пенсионерам ее не производят, но по окончании трудовой деятельности им производится перерасчет с учетом всех проведенных индексаций. В какие сроки происходит сдача СЗВ-М за июль, рассмотрим в этой статье.

СЗВ-М за июль: срок сдачи

Отчетность готовится по истечении каждого месяца. На ее составление и сдачу работодателям дается 15 календарных дней. Это означает, что крайний день представления документа приходится на 15 число в месяце, следующем за отчетным месячным интервалом. Если предприятие располагает достоверными данными о численности застрахованных лиц и персональных сведениях о них до завершения отчетного месяца, и никаких изменений точно не будет, можно подать СЗВ-М раньше обозначенного срока, то есть до окончания текущего месяца.

Срок сдачи СЗВ-М за июль истекает 15 августа 2019 г. При выпадении крайней даты срока на нерабочий день, применяется правило о его переносе на следующий ближайший рабочий день. Но 15.08.2019 — рабочий день, поэтому срок сдачи не переносится.

Если работодатель составляет отчет на большое число застрахованных физических лиц (25 человек и более), отчетность может быть подготовлена и направлена в ПФР только в электронном формате. При меньшей численности допускается представление отчета на бумаге. Дата сдачи СЗВ-М за июль 2019 года едина для всех страхователей и не зависит от способа представления.

Работодателю вменяется в обязанность не просто подготовить форму и обеспечить ее отправку, но и проследить, чтобы документ был принят Пенсионным фондом. Сдача СЗВ-М за июль с нарушением срока может обернуться существенным штрафом – 500 руб. за каждого застрахованного (ст. 17 закона о персучете № 27-ФЗ от 01.04.2006).

СЗВ-М за июль 2019 года: бланк

Бланк сведений СЗВ-М в 2019 г. не менялся (Постановление Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п). Отчет состоит из 4 блоков данных, оформление каждого из них не вызывает сложностей. Первые три части посвящены общей информации:

Сведения о страхователе (регистрационные данные работодателя).

Обозначение отчетного периода.

Идентификация типа подаваемой формы.

В последнем блоке данных приводятся сведения персонифицированного учета о наемных работниках и лицах, работающих на условиях договоров ГПХ. Форма СЗВ-М за июль 2019 года предусматривает введение информации о Ф.И.О., номерах СНИСЛ, ИНН (при наличии) по каждому застрахованному лицу, независимо от факта выплаты или невыплаты в пользу таких граждан доходов. Если в этом разделе ответственным должностным лицом будет допущена ошибка, на работодателя могут быть наложены финансовые санкции в соответствии со ст. 17 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ – 500 руб. за каждое застрахованное лицо.

Заполнение и сдача СЗВ-М за июль 2019 года на примере

Отчет заполняется предприятием ООО «КОББ», отчетным интервалом является июль 2019 года. Исходные данные по численности персонала:

по состоянию на 01 июля в компании было трудоустроено 3 человека – директор Козуб Андрей Витальевич, бухгалтер Салякова Фатима Энверовна и менеджер Кучер Константин Игоревич, причем для Кучера 1 число месяца было последним рабочим днем, а бухгалтер с июня находится в отпуске по уходу за ребенком;

02 июля в фирму были приняты 2 человека – новый менеджер Кива Эдуард Андреевич и бухгалтер Махова Виолетта Дмитриевна;

31 июля в штат приняли на полставки уборщицу Кивяк Маргариту Александровну.

В СЗВ-М за июль 2019 года необходимо указать регистрационный код компании «КОББ», присвоенный ей при постановке на учет в качестве работодателя в ПФР. Из регистрационных документов необходимо вписать в отчет номер ИНН и КПП. Далее обозначается отчетный период – месяц идентифицируется через его порядковый номер в году — «07», и проставляется отчетный год «2019». Форма будет первичной, поэтому в разделе 3 ставится буквенная комбинация «исхд».

Далее в СЗВ-М за июль 2019 года вводятся данные персонифицированного учета по застрахованным физическим лицам:

вносятся сведения о генеральном директоре;

сведения по уволившемуся 1 июля менеджеру также попадут в отчет, так как в отчетном месяце он состоял в трудовых отношениях с ООО «КОББ» (одного дня трудоустройства достаточно для того, чтобы возникла необходимость отражения данных о сотруднике в СЗВ-М);

физические лица, с которыми заключен и продолжает действовать трудовой контракт, но по каким-то причинам не осуществляют трудовую деятельность, не получают от работодателя доход, также должны входить в отчет, поэтому в следующей строке надо вписать данные о работнице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком;

далее фиксируется информация о персональных данных на всех новопринятых сотрудников, включая уборщицу, оформленную последним днем месяца.

Форма подписывается директором, рядом с подписью указывается должность и расшифровка ФИО, в нижней строчке указывается дата представления документа.

http://spmag.ru/articles/szv-m-za-iyul-2019-sroki-sdachi

Сдаем отчетность: инструкция по заполнению СЗВ-М

Сзв-м за июль сроки сдачи - картинка 27Сзв-м за июль сроки сдачи - картинка 27

Кто сдает и когда

Отчетность о застрахованных лицах обязаны предоставлять не только бюджетные организации, но и все страхователи:

  1. Любые организации.
  2. Индивидуальные и частные предприниматели.
  3. Самозанятые граждане.
  4. Физические лица, нанимающие граждан на оплачиваемую работу.

Инструкция предложена для бюджетников, но подойдет для всех страхователей. По общему правилу, сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М составляются по состоянию на конец отчетного месяца. Отправить информацию в Пенсионный фонд надлежит до 15-го числа следующего месяца. Предельные сроки сдачи СЗВ-М в 2020 году представлены в таблице.

Отчетный период 2020 года

До 17 февраля, 15 февраля выпадает на субботу

До 16 марта, 15 марта выпадает на воскресенье

До 17 августа, 15 августа выпадает на субботу

[2]

До 16 ноября, 15 ноября выпадает на воскресенье

Унифицированный бланк СЗВ-М

Сзв-м за июль сроки сдачи - картинка 29

Инструкция по заполнению формы СЗВ-М

Унифицированный бланк состоит из четырех разделов. Вот инструкция, как заполнять отчет СЗВ-М:

Шаг 1. Реквизиты страхователя. Раздел обязателен к заполнению. Здесь необходимо прописать регистрационный номер организации, полученный в территориальном отделении ПФР, полное наименование экономического субъекта, затем указать ИНН и КПП.

Сзв-м за июль сроки сдачи - картинка 30

Шаг 2. Отчетный период. Заполняем месяц и год периода, за который формируем данные о застрахованных лицах.

Сзв-м за июль сроки сдачи - картинка 31

Шаг 3. Тип формы. Необходимо указать, какой вид вы формируете. Для отчетности, созданной впервые, указываем тип «исхд» — исходный. Для корректировки, которая отменяет неверные сведения, — «отмн», а которая дополняет данные — «доп».

Сзв-м за июль сроки сдачи - картинка 32

Шаг 4. Сведения о застрахованных лицах указываем в разрезе каждого работника, с которым заключен трудовой или гражданский договор.

Необходимо заполнить информацию по каждому работнику, связанному с работодателем трудовым соглашением. Вот какие данные о своих сотрудниках включаются в отчетСЗВ-М:

  • фамилия, имя и отчество (если оно имеется) полностью;
  • СНИЛС;
  • ИНН.

Сзв-м за июль сроки сдачи - картинка 33

Составленный отчет подписывается руководителем организации, заверяется печатью. Также следует указать дату заполнения.

Сзв-м за июль сроки сдачи - картинка 34

Кто освобожден от заполнения СЗВ-М

В некоторых случаях страхователям позволяют не сдавать отчетный документ. Например, учреждения не отправляют СЗВ-М на директора-учредителя без зарплаты при условии, что с ним не заключался договор о трудоустройстве, а в организации нет ни одного оформленного сотрудника. Подробные разъяснения о такой ситуации дал Пенсионный фонд в Письме от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581.

Кого включать в отчетность

С 2020 года действуют особые условия составления документа. Следует включать всех сотрудников, с которыми заключены договоры (трудовые, гражданско-правовые, авторские). Причем не важно, производились ли начисления и выплаты заработной платы по ним в отчетном периоде.

Рассмотрим несколько спорных примеров, кого включать в СЗВ-М в 2020 году:

  1. Сотрудник принят последним днем месяца, оплаты по трудовому договору не было. Включать ли его в отчет? Да, включать, так как договор подписан в отчетном периоде.
  2. Сотрудник уволен в июле, а в августе ему начислили премию. Включить ли его в августовскую отчетность? Нет, уволенного в прошлом месяце работника не включают в отчет, инструкция по заполнению СЗВ-М этого не допускает.
  3. В организации нет сотрудников. Договор с учредителем не заключен, выплаты он не получает. Формировать ли отчетность для ПФР? В такой ситуации предоставлять пустой бланк не обязательно. Но многие бухгалтеры не рискуют и отправляют нулевые формы.

Кого включать в СЗВ-М

Законодатели несколько раз меняли правила по отчетности. Собрали в таблице ситуации, которые вызывают путаницу.

СитуацияНужно ли включать в отчет
Сотрудница ушла в декретВключаем. У нее действующий трудовой договорУ работника нет начислений в отчетном месяцеВключаемСлужащий привлечен по договору гражданско-правового характера, доход по этому документу не регулярный (в одном месяце есть, в другом — нет)Включаем каждый месяц, пока действует договор ГПХОрганизация заключила договор аренды с физическим лицомНе включаем. Аренда имущества — это не трудовые отношенияВ штате учреждения только директор, он же — единственный учредительВключаем. С ним заключен трудовой договор, он является застрахованным лицомУ организации несколько учредителей, не оформленных в качестве работниковНе включаем. Только официальные работники являются застрахованными лицамиСотрудник является совместителемВключаем. С любым совместителем заключается трудовое соглашениеУ работника отсутствует ИННВключаем. Поле ИНН не заполняемРаботник уволилсяВключаем. Последний отчет по такому работнику подается по фактическим сведениям — непосредственно за месяц его увольненияИП не задействует наемных сотрудниковОтчет не делается. Предпринимателю нет необходимости формировать отчетность на себя

Как исправлять ошибки

Ошибку обнаруживают бухгалтеры учреждения или сотрудники Пенсионного фонда. В первом случае следует незамедлительно отправить корректирующие документы. А если ошибку нашел сотрудник ПФР, тогда придет официальное требование. В таком случае на устранение неточности в отчете отводится 5 рабочих дней.

Чтобы исправить неточность, готовят особую дополнительную или отменяющую форму. Бланк используется тот же. Покажем порядок заполнения отчета СЗВ-М в 2020 году для корректировки на примере: бухгалтер обнаружил, что сотрудница Викторова В.В. сменила фамилию на Симонову. Документы на новую фамилию Симонова предоставила после отправки отчетности. Готовим отменяющую форму.

Сзв-м за июль сроки сдачи - картинка 35

Включать всех сотрудников в отменяющую корректировку не нужно, только тех, по которым были допущены ошибки.

Сзв-м за июль сроки сдачи - картинка 36

Другой пример. Бухгалтер отправил отчетность за январь 27.01.2020. Директор сообщил о приеме нового сотрудника Позднякова И.В. с 30.01.2020. В таком случае отменяющую форму предоставлять не нужно. Как и дублировать сотрудников заново, по которым уже принят отчет. Готовится только дополняющая форма.

Сзв-м за июль сроки сдачи - картинка 37

Куда и как сдавать

Предоставить отчетность следует в территориальное отделение Пенсионного фонда России, в котором учреждение было зарегистрировано. Если у организации имеются филиалы или обособленные подразделения, действует иной порядок отправки отчетности. Отделение обязано самостоятельно предоставить бланк в отделение ПФ РФ по месту нахождения. Причем в отчете следует указать ИНН головной организации, а КПП — филиала (закон № 27 от 01.04.1996 с изменениями).

Плательщики взносов со штатом до 24 человек вправе передать отчет на бумаге или отправить электронный вариант.

http://gosuchetnik.ru/bukhgalteriya/sdaem-otchetnost-instruktsiya-po-zapolneniyu-szv-m

Литература

  1. Подгорная, Л. И. Deutsche Geschichte in Biografien: Wissenschaft und Kultur / История Германии в биографиях. Наука и культура / Л.И. Подгорная. — М.: Каро, 2015. — 272 c.
  2. Образцов, В.А. Криминалистика. Курс лекций; М.: Право и закон, 2011. — 448 c.
  3. Миронов Иван Суд присяжных. Стратегия и тактика судебных войн; Книжный мир — М., 2015. — 672 c.
  4. Историческая наука и методология истории в России XX века. — М.: Северная Звезда, 2016. — 415 c.
  5. Михайленко, Е. В. Менеджмент в юриспруденции / Е.В. Михайленко. — М.: НОУ ВПО Московский психолого-социальный университет, МОДЭК, 2012. — 280 c.

Добавить комментарий

Мы в соцсетях

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях