WordPress

Окончательный расчет при увольнении

Окончательный расчет при увольнении - картинка 1
Предлагаем ознакомиться со статьей на тему: "Окончательный расчет при увольнении". На странице собрана информация с авторитетных источников и сделаны выводы. На все сопуствующие вопросы вам ответит дежурный консультант.

Увольнение сотрудника: узнаем, что входит в окончательный расчет

Окончательный расчет при увольнении - картинка 2

Когда нужно рассчитать сотрудника, если в день увольнения он отсутствовал на работе? Какие суммы можно удержать из зарплаты работника при окончательном расчете? Каковы пределы материальной ответственности работодателя за задержку выплат?

От работодателей часто поступают вопросы, связанные с окончательным расчетом при увольнении. Да и современные работники редко имеют всего пару записей в трудовой книжке, меняя за свою жизнь несколько мест работы. Расставаясь с сотрудником, нужно выплатить все причитающиеся ему суммы. Обычно это зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск. В зависимости от основания увольнения и условий трудового договора сотруднику может полагаться и выходное пособие.

Соблюдаем сроки окончательного расчета

По общему правилу, рассчитать работника нужно в день его увольнения. Если сотрудник в этот день не работал, соответствующие суммы необходимо выплатить не позднее следующего дня после того, как он предъявит требование о расчете (ст. 140 ТК РФ).

Однако работника, которому предоставлен ежегодный отпуск с последующим увольнением, нужно рассчитать в день, предшествующий началу отпуска, то есть в последний день работы (определение Конституционного Суда РФ от 25 января 2007 г. № 131-О-О). При этом днем увольнения будет последний день отпуска.

Работник может подать заявление об увольнении, уже находясь в отпуске или в период своей временной нетрудоспособности. В этом случае в день увольнения, даже если он приходится на период отпуска или болезни, нужно начислить причитающиеся сотруднику суммы и перевести их на его расчетный счет в банке (если зарплата перечисляется в кредитную организацию). В ситуации, когда работник получает зарплату в кассе компании, начисленные денежные средства выдадут, если он придет в день увольнения. Если сотрудник на работе не появится, направьте ему уведомление о необходимости получить трудовую книжку и окончательный расчет. Отзывать работника из отпуска или с больничного в день увольнения не нужно.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Начисляем зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск

При окончательном расчете, прежде всего, нужно начислить сотруднику зарплату. Для этого работодатель подсчитывает количество отработанных сотрудником в месяце дней. Также не забудьте рассчитать сумму сверхурочных и оплату за работу в выходные и нерабочие праздничные дни, если сотрудник привлекался к данным видам работ в расчетном месяце (ст.152, 153 ТК РФ). Заработная плата выдается за вычетом уже выплаченного аванса и налога на доходы физических лиц (далее – НДФЛ).

[1]

Из сумм, подлежащих выплате, при необходимости нужно сделать удержания с учетом установленных ограничений (ст. 137 ТК РФ). Общий объем удержаний не может превысить 20 процентов суммы окончательного расчета, а в случаях, предусмотренных законом, – 50 процентов (ст. 138 ТК РФ).

Чаще всего денежные средства при увольнении удерживаются, чтобы возместить неотработанный аванс, выданный работнику в счет заработной платы, или погасить задолженность за дни ежегодного отпуска, которые сотрудник не отработал (абз. 2, 5 ч. второй ст. 137 ТК РФ). Но при увольнении по отдельным основаниям выплаты за неотработанные дни отпуска не удерживаются.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывается путем умножения среднего дневного заработка работника на количество неиспользованных им дней отпуска. Средний дневной заработок для расчета компенсации исчисляется так. Сумма заработной платы, начисленной за последние 12 календарных месяцев, делится на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели (ч. четвертая, пятая ст. 139 ТК РФ).

Андрей М. работает в ООО «Кадр» с 7 апреля 2014 года. Сотрудник является инвалидом, ему полагается ежегодный основной отпуск продолжительностью 30 календарных дней (ст. 23 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ). Со 2 по 15 февраля 2015 года ему была предоставлена часть ежегодного оплачиваемого отпуска в количестве 14 дней. По окончании отпуска он на работу больше не выходил. После проведения служебного расследования 6 марта 2015 года Андрей был уволен за прогул (подп. «а» п. 6 ч. первой ст. 81 ТК РФ).

Рассчитаем компенсацию за неиспользованный отпуск.

Расчетный период – с 7 апреля 2014 года по 6 февраля 2015 года (10 месяцев). Время с 7 по 15 февраля составляет менее половины месяца и не учитывается при расчете. Период с 16 февраля по 6 марта 2015 года также исключается из расчета стажа как время прогула. Соответственно за указанный период работнику полагается 25 дней отпуска (30 дн. отпуска в год : 12 мес. x 10 мес. отработанных).

Работнику было предоставлено 14 дней отпуска. Следовательно, Андрей не использовал 11 дней отпуска (25 дн. – 14 дн. = 11 дн.).

Средний дневной заработок Андрея составляет 800 руб.

Работнику начислят компенсацию: 800 руб. x 11 дн. = 8800 руб.

За вычетом НДФЛ Андрею выплатят 7656 руб. (8800 руб. – 8800 руб. x 13%).

Выплачиваем выходное пособие

При увольнении по некоторым основаниям работнику выплачивается выходное пособие (ст. 178 ТК РФ). Законом предусмотрена обязанность работодателя выплатить такое пособие в размере среднего месячного заработка при увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников (п. 1, 2 ч. первой ст. 81 ТК РФ) и в размере двухнедельного среднего заработка – при увольнении по ряду других оснований. Также случаи выплаты выходных пособий могут предусматриваться в коллективных и трудовых договорах (с учетом ограничений, установленных ст. 181.1, 349.3 ТК РФ). Выходные пособия, размер которых не превышает трехмесячного среднего заработка работника, не облагаются НДФЛ.

При увольнении по сокращению численности или штата за работником сохраняется также средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях по решению органа службы занятости населения средний месячный заработок сохраняется за уволенным в течение третьего месяца со дня увольнения (ст. 178 ТК РФ).

Ответственность работодателя за нарушение сроков расчета при увольнении

За нарушение сроков выплаты зарплаты работодатель несет материальную, административную и уголовную ответственность. Это касается и сроков расчета при увольнении.

Материальная ответственность состоит в обязанности работодателя выплатить сотруднику сумму окончательного расчета с процентами (денежной компенсацией) в размере не ниже 1/300 ставки рефинансирования Центрального банка РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

Обязанность выплатить компенсацию за задержку расчета при увольнении возникает у работодателя независимо от его вины. Поэтому, даже если у компании отсутствуют средства в силу объективных причин (задержка в перечислении бюджетных средств и т. п.) или нет возможности своевременно перечислить деньги в связи с проблемами банка, это не освобождает работодателя от материальной ответственности.

1. Выдать или перечислить все причитающиеся работнику суммы нужно в день его увольнения или в последний день работы.
2. Зарплату за отработанное время и компенсацию за неиспользованный отпуск (если работник отгулял его не полностью) необходимо выплатить при увольнении по любому основанию.
3. Выходное пособие, не превышающее трехмесячного среднего заработка работника, не облагается НДФЛ.

http://hr.superjob.ru/kadrovyj-uchet/uvolnenie-sotrudnika-uznaem-chto-vhodit-v-okonchatelnyj-raschet-2513/

Окончательный расчет при увольнении работника

Последние изменения: Январь 2020

Статья освещает вопрос: как рассчитать расчётные при увольнении, из чего они состоят, когда выплачиваются, по каждому пункту будет дана формула с примером.

Как рассчитать сотрудника при увольнении

Окончательный расчет при увольнении - картинка 4Администрация должна произвести расчет при увольнении, выплатив:

    зарплату; компенсацию неиспользованного отпуска; выходное пособие.

Как рассчитать зарплату

    ЗП – заработная плата; Омес. – месячный оклад трудящегося; Драб. – число рабочих дней в месяце; Двых. – число дней выхода работника.

Синельников А.Т. увольняется 17.09.2018. Его оклад — 52300 руб. В сентябре 20 рабочих дней, он отработал 11 дней. Вычисляем заработную плату за сентябрь: 52300:20*11 = 28765.

Для кого устанавливается выходное пособие

Когда договор прекращается по причине сокращения штата (численности), ликвидации организации, работодатель выплачивает сокращаемому среднемесячную зарплату, и такую же сумму на время трудоустройства, до двух месяцев. По решению службы занятости деньги выплачиваются за третий месяц, если уволенный встал на учет по безработице в течение двух недель и не трудоустроился. Положения регулируются ст. 178 ТК РФ.

Сокращаемому дополнительно выплачивается среднемесячная зарплата, если его увольняют раньше двухмесячного срока извещения о расторжении договора (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

Средняя зарплата за две недели выплачивается (ч. 3 ст. 178 ТК РФ):

    отказавшемуся переводиться на работу, необходимую по состоянию здоровья; призывнику в ряды РА; уволенному из-за восстановления ранее занимавшего это место; отказавшемуся переводиться вместе с организацией в другую местность; признанному неспособным трудиться; отказавшемуся от работы из-за изменения условий договора.

Нормативными актами руководства, коллективным договором могут устанавливаться другие выплаты.

Что исключается при определении среднего заработка

Исключаются интервалы, выплаты за (ст. 129 ТК РФ):

    оплачиваемый отдых; отгулы; отсутствие в связи с заболеванием; командировки; отсутствие по беременности и родам; присмотр за ребенком до 1,5, 3-х лет; присмотр за больным членом семьи, ребенком-инвалидом.

Среднедневной заработок для вычисления пособия

Для вычисления берется двенадцатимесячный интервал, предшествовавший месяцу прекращения трудовых отношений. Если с момента приема до увольнения не прошло года, расчётный промежуток берется с даты приема.

    Зпос. – среднедневная заработная плата; Д12 – двенадцатимесячный доход; Дотр. – число отработанных дней за это время.

Начисления за труд составят: 641304 – 15251 = 626053.

Рабочих дней в периоде 247. Отнимаем 9 дней болезни. Количество дней выхода: 247 – 9 = 238.

Среднедневная заработная плата получится: 626053:238 = 2630,47.

Подсчет выходного пособия

    ВП – выходное пособие; Допл. – рабочие дни, которые нужно оплатить, количество дней периода определяется по графику предприятия.

Согласно ст. 14 ТК РФ срок начинается со дня, следующего за датой ухода из организации. Рассмотрим на примере.

Синельников увольняется в связи с сокращением штата 17.09.2018, ему полагается пособие за время с 18.09.2018 по 17.10.2018. В интервале согласно производственному календарю 22 рабочих дня. Рассчитываем сумму: 22*2630,47 = 57870,34.

Если сумма выплачивается за две недели, берут 14 дней, следующих за датой прекращения трудовых отношений.

Когда выплачивается компенсация за неизрасходованный отпуск

Возмещение положено за все невостребованные дни (часть 1 ст. 127 ТК РФ). За отработанный год трудящемуся полагается 28 оплачиваемых календарных дней отдыха, за полный месяц 28:12 = 2,33.

Если установлена иная длительность отдыха, нужно разделить ее на 12. Получившееся дробное можно увеличить до целого (письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005).

Если после подсчета количества лет, месяцев и дней неиспользованного отдыха осталось меньше 15 дней, их отбрасывают. Количество равное или больше 15 учитывают, как целый месяц.

Рабочий год сотрудника начинается с даты поступления в организацию.

Из времени труда исключаются (ч. 2 ст. 121 ТК РФ):

    отсутствие без уважительной причины; недопуск к работе по вине работающего; присмотр за ребенком до 1,5, 3 лет; неоплачиваемое отсутствие с разрешения руководства, превышающее две недели в году.

Среднедневной заработок для вычисления компенсации

    Зкомп. – среднедневная заработная плата; Нач. – начисления за год. Если срок отработан частично:

Зкомп. = Нач.:(29,3*Мполн. + 29,3:Дкаленд.*Двых.),

    Мполн. – число полных месяцев; Дкаленд. – число календарных дней месяца, отработанного частично; Двых. – число дней периода выхода в месяце, отработанном частично, включая выходные, праздники внутри этого периода.

Начисления за труд: 626053 руб.

Средний заработок составит: 626053: (29,3*11 + 29,3:31*22) = 1824,73.

Подсчет компенсации за неиспользованный отпуск

    Комп. — компенсация; Дкомп. – компенсируемые дни отпуска.
Стаж (мес.)Размер возмещения
больше 11полный
от 5,5 до 11,
  1. сокращении штата, ликвидации, реорганизации;
  2. направлении на другую работу;
  3. призыве в армию;
  4. признании профессионально непригодным.
В других случаяхпропорционально времени работы

С 10.12.2015 по 09.12.2017 – 2 года;

с 10.12.2017 по 09.09.2018 – 9 месяцев;

с 10.09.2018 по 17.09.2018 – 8 дней, отбрасываем их: это меньше 15.

Число отгулов равное 14 и меньше за год не исключается из времени работы (у нас 5).

2*28 + 9*2,33 = 76,97 дней отпуска, округляем до 77.

Израсходовано 56 дней.

Осталось неиспользованных дней:

Рассчитываем компенсацию (берем полученный ранее среднедневной заработок):

Сделаем полный расчет: суммируем зарплату, выходное пособие и компенсацию:

28765 + 57870,34 + 38319,33 = 124954,67.

Когда выплачиваются

Администрация должна произвести с трудящимся окончательный расчет при увольнении, выплатив ему все полагающиеся суммы в день прекращения трудового договора (часть 1 ст. 140 ТК РФ).

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

http://zakon-dostupno.ru/uvolnenie/kak-rasschitat-raschetnyie-pri-uvolnenii/

Обязанность производить расчет с работником в день увольнения установлена для всех учреждений и организаций

Окончательный расчет при увольнении - картинка 5
ijeab / Depositphotos.com

Эксперты службы Правового консалтинга компании «Гарант» проанализировали нормы Трудового кодекса и судебную практику по вопросу осуществления своевременного расчета с работником бюджетной организации при увольнении и пришли к выводу, что никаких особенностей и исключений для таких случаев не установлено. Рассматривалась ситуация, когда работник уволился до истечения испытательного срока, предупредив об этом работодателя за три календарных дня. Затруднительной она оказалась постольку, поскольку зарплата в организации выплачивалась только путем перечисления на карточные счета, и все платежи осуществлялись через казначейство.

Действующим законодательством предусмотрена обязанность работодателя в последний день работы увольняющегося работника выдать ему трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, и по письменному заявлению последнего – произвести с ним окончательный расчет (ч. 5 ст. 80, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). По общему правилу, при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику, производится в день его увольнения (ст. 140 ТК РФ). Это правило обязательно для всех учреждений и организаций независимо от организационно-правовых форм и форм собственности. Нет исключений и для ситуаций, допускающих уведомление работодателя об увольнении менее чем за две недели.

[2]

Однако следует учитывать, что если расчет произведен, но деньги на расчетный счет работника не поступили, то окончательный расчет между сторонами не считается состоявшимся. Обязанность работодателя по выплате зарплаты будет выполнена только тогда, когда денежные средства будут зачислены на банковский счет работника.

Отмечается, что позиции судов по вопросу своевременного расчета при увольнении работника бюджетной организации разнятся. Так, некоторые суды принимают во внимание особенности исполнения денежных обязательств, обусловленные статусом организации госсектора, и не вменяют работодателям в вину несвоевременную выплату зарплаты в рассматриваемом случае. Но есть и примеры, когда привлечение к административной ответственности по ч. 6 ст. 5.27 КоАП работодателей, являющихся бюджетными учреждениями и осуществляющими все перечисления через казначейство, признается обоснованным.

Упоминают эксперты и о материальной ответственности работодателя по ст. 236 ТК РФ за задержку выплаты причитающихся работнику сумм. Речь идет о процентах (денежной компенсации) за просрочку, исчисленную в соответствии с указанной статьей. Обязанность по выплате такой компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя, в том числе и в случаях, когда нарушение работодателем – бюджетной организацией установленного срока выплат при увольнении связано с процедурой обработки заявок казначейством и перечислением денежных средств на банковскую карту работника.

Таким образом, универсального решения, полностью исключающего в рассматриваемой ситуации возможные претензии к учреждению, не существует. Так, даже соблюдение установленных сроков расчета при увольнении путем заблаговременного перечисления денежных средств на счет увольняющегося работника повлечет нарушение требования трудового законодательства о начислении зарплаты за фактически отработанное время (фактически выполненную работу), что тоже не останется незамеченным со стороны контролирующих органов. Поэтому в любом конкретном случае рекомендуется оценивать потенциальные риски при принятии окончательного решения.

http://www.garant.ru/news/1304560/

Как рассчитать компенсацию при увольнении в 2020 году?

Что подразумевает компенсация при увольнении

Говоря о компенсации отпуска при увольнении, обычно подразумевают наиболее общий ее случай, имеющий отношение абсолютно ко всем работникам. Это компенсация при увольнении в виде отпускных, причитающихся за не использованный в период работы отпуск. Право на ежегодный оплачиваемый отпуск есть у каждого работника, и на момент увольнения часть его (а бывает, что и отпуск за несколько лет) может оказаться неиспользованной. Ст. 127 ТК РФ обязывает в случае увольнения оплатить эту часть, какой бы ни оказалась реальная ее продолжительность. Причина прекращения трудового договора при расчете компенсации при увольнении значения не имеет.

Как рассчитать дни компенсации при увольнении? Продолжительность стандартного ежегодного отпуска — 28 календарных дней (ст. 115 НК РФ). Однако для некоторых категорий работников он удлиняется (ст. 116–119, ст. 348.10 ТК РФ). Отпускные при увольнении рассчитывают исходя из той протяженности отпуска, которая положена конкретному лицу, с учетом удлинения, если оно присутствует. В отпуск не входят праздничные дни.

Начало года, к которому будет относиться ежегодный отпуск, каждым работодателем для каждого конкретного работника определяется индивидуально — с первого дня его трудоустройства на эту работу (п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169), а окончание может смещаться, если на протяжении рассчитанного от начальной даты календарного года у работника возникали периоды, не входящие в этот стаж (ст. 121 ТК РФ).

Расчет компенсации при увольнении в 2020 году производится также для лиц, оформленных по срочному (до 2 месяцев) трудовому договору (ст. 291 ТК РФ) или на неполный рабочий день (ст. 93 ТК РФ). При срочном договоре отпускные считают исходя из того, что каждому отработанному месяцу соответствуют 2 рабочих дня отпуска.

Не нужно производить начисление компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работникам:

  • оформлявшимся по договору ГПХ (ст. 11 ТК РФ);
  • отработавшим меньше, чем половину месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Начисленную компенсацию при увольнении облагают страховыми взносами, НДФЛ и выплачивают вместе с прочими суммами, причитающимися к уплате работнику, в последний день его трудовой деятельности (ст. 140 ТК РФ).

Эксперты КонсультантПлюс сделали аналитическую подборку по судебным спорам с работниками при выплате компенсации увольнении.

Окончательный расчет при увольнении - картинка 7

Получите пробный доступ к системе и узнайте судебные решения на самые распространенные вопросы.

О том, возможно ли получить компенсацию отпускных, не прибегая к увольнению, читайте здесь.

Формула расчета компенсации в 2020 году

Как правильно рассчитать компенсацию отпуска при увольнении? В 2020 году для этого используется формула, согласно которой сумма компенсации при увольнении равна:

КНО — компенсация отпуска при увольнении, если отпуск не был использован;

СДЗ — величина среднего за день заработка;

НДО — количество неиспользованных дней отпуска.

При расчете компенсации при увольнении величину среднего за день заработка ст. 139 ТК РФ предписывает определять так:

СДЗ = НЗП / 12 / 29,3,

НЗП — заработная плата, начисленная за расчетный отрезок времени (12 месяцев до месяца увольнения);

12 — число месяцев в расчетном периоде;

29,3 — среднее число календарных дней, приходящихся на 1 месяц расчетного периода.

Однако не все выплаченные работодателем доходы и, соответственно, не все периоды, в течение которых работник трудится у работодателя, можно учесть при определении среднего за день заработка (п. 5 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). В частности, в него не входят начисления, приходящиеся на периоды отпусков, больничных, командировок.

В этом случае время работы, учитываемое для расчета величины среднедневного заработка, сложится из суммы числа дней, соответствующих месяцам, отработанным полностью, количество дней в каждом из которых будет приниматься за 29,3, и величины календарных дней работы за неполные месяцы (п. 10 постановления № 922).

Порядок учета в расчете премий, связанных с оплатой труда, зависит от периода, за который они выплачиваются (п. 15 постановления № 922).

Подробнее о том, как в расчете компенсации учесть премиальные, читайте в статье «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».

Кроме того, в отношении дохода за расчетный период (12 месяцев) возможны такие ситуации:

  • Доход имел место только в месяце увольнения. Тогда величину среднего за день заработка рассчитают по одному этому месяцу, поделив начисленную в нем зарплату на рассчитанное для этого месяца среднее число календарных дней (п. 7 постановления № 922). Последнюю величину посчитают от числа 29,3 пропорционально доле календарных дней, соответствующих времени работы в месяце увольнения, в общем количестве дней в этом же месяце (п. 10 постановления № 922).
  • Доход в расчетном периоде отсутствовал. Тогда период расчета среднего за день заработка сдвигают на предшествовавший ему период такой же продолжительности (п. 6 постановления № 922). А если дохода нет и там, то средний за день заработок рассчитают от оклада или тарифной ставки (п. 8 постановления № 922).

Подробнее о расчете отпускных при отсутствии в расчетном периоде дохода читайте в материале «Расчет количества дней отпуска в 2020 году — пример».

Компенсация отпуска при увольнении: расчет

Количество дней неиспользованного отпуска определяют по факту исходя из того, что полному году стажа, дающего право на него, соответствуют 28 календарных дней, а каждому полному месяцу — 2,33 календарных дня. Когда последний месяц стажа оказывается неполным, то, рассчитывая компенсацию при увольнении, его учитывают как полный, если число дней работы в нем превышает половину месяца, и не учитывают, когда отработанный в нем срок составляет меньше половины месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Есть ситуации, при которых обязательной становится выплата компенсации отпуска при увольнении за полный год, хотя в реальности он оказывается отработанным не полностью (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Это случаи, когда сотрудник проработал:

  • больше 11 месяцев и они все вошли в стаж, предоставляющий право на отпуск;
  • от 5,5 до 11 месяцев, но вынужден уволиться по сокращению численности, из-за поступления на военную службу, направления на учебу или другую работу или из-за выявившейся непригодности к работе.

[3]

Определенное расчетом количество дней отпуска при расчете компенсации при увольнении законодательство округлять не требует. Поэтому можно в расчете компенсации отпуска при увольнении использовать число, имеющее знаки после запятой, а можно отразить в учетной политике положение об округлении его до целого числа. Принимая решение о том, как начисляется компенсация за отпуск при увольнении, следует иметь в виду, что округление всегда надо делать в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17).

Рассмотрим расчет компенсации за неиспользованный отпуск пошагово.

Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Сотрудник Федоров В.А. принят на работу в ООО «Солнышко» 03.12.2018 г., а увольняется 25.05.2020 г.

В отпуске Федоров был в июле 2019 (28 кал. дней). Периодов, не включаемых в стаж по отпускам, у работника не было. Расчетный период для подсчета компенсации — 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения, т.е с мая 2019 по апрель 2020. За этот период сотрудник заработал 632 400 руб.

Шаг 1 — рассчитываем стаж:

  • с 03.12.2018 по 02.12.2019 — 12 мес.;
  • с 03.12.2019 по 02.05.2020 — 5 мес.;
  • с 03.05.2020 по 25.05.2020 — 22 дня, что превышает половину месяца, а значит в расчет берется полный месяц.

Итого стаж составляет 18 месяцев

Шаг 2 — определяем количество дней отпуска с начала работы.

18 мес. x 2,33 = 42 дня.

Шаг 3 — определяем количество дней неиспользованного отпуска.

42 дня — 28 использованных дней = 14 дней

Шаг 4 — рассчитываем среднедневной заработок (СДЗ).

  • количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде равно 11;
  • в неполностью отработанном августе равно 2,84 (29,3 / 31 дн. x (31 дн. — 28 дн.));
  • СДЗ равен 1 945 руб. (632 400 руб. / (29,3 x 11 мес. + 2,84 дня)).

Шаг 5 — определяем сумму компенсации за отпуск.

1 945 руб. x 14 дней = 27 230 руб.

При выплате компенсации с нее необходимо удержать НДФЛ. Таким образом Федоров получит на руки 23 691 руб. (27 230 руб. — 13%).

Особенные ситуации для начисления и выплаты

Сложности при определении величины компенсации отпуска при увольнении могут возникать в следующих ситуациях:

  • В периоде, за который определяют право на отпуск, есть временные промежутки, которые не входят в стаж. В этом случае начало отсчета года, следующего за включающим такие промежутки, сдвигается на соответствующее число календарных дней. А отпуска за свой счет сдвигают начало следующего года только в том случае, если их общая продолжительность за год превышает 14 календарных дней (ст. 121 ТК РФ) и сдвиг при этом происходит на разницу между фактическим числом дней отпусков без содержания за год и 14 календарными днями.
  • Работник увольняется до истечения того года, за который он уже отгулял отпуск в полном объеме. В этой ситуации при увольнении у него удерживают ту часть отпускных, которая соответствует излишне оплаченной части отпуска (п. 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Однако если увольнение происходит по основаниям, дающим право на оплату отпускных в полном объеме, то выплаты компенсации при увольнении, приходящиеся на излишне оплаченную часть отпуска, лишними не считаются.

О том, как делают расчет отпускных, приходящихся на излишне оплаченную часть отпуска, читайте в статье «Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении».

Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, расчет компенсации и ее выплата должны быть произведены в последний рабочий день. В этот рабочий день, предшествующий отпуску с последующим увольнением, сотрудник должен получить окончательный расчет, трудовую книжку и другие необходимые для дальнейшего трудоустройства документы (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 24.12.2007 № 5277-6-1).

Можно ли сделать проверку онлайн

Существует возможность проверки сделанного вручную расчета компенсации при увольнении через интернет. Для этого в соответствующую программу нужно будет ввести все запрашиваемые ею сведения с учетом вышеописанных особенностей. Программа обработает заведенные данные и выдаст расчетный размер компенсации.

Если вы сомневаетесь в своих расчетах, воспользуйтесь Готовым решением от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно узнайте, как рассчитать и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника.

Итоги

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника обязательна для работодателя. Расчет ее надо делать с учетом всех особенностей определения величины среднего за день заработка и числа дней неиспользованного отпуска. Излишне выплаченные авансом отпускные подлежат удержанию. Расчет можно проверить через интернет.

http://nalog-nalog.ru/uvolnenie/kak_rasschitat_kompensaciyu_pri_uvol_nenii/

Зарплата при увольнении — сроки полного расчета и размер пособия

Автор: Главный редактор · 19.11.2019

Каждый работник должен знать свои права по выплате заработной платы при расторжении договора с работодателем. Все денежные средства, которые полагаются ему на законном основании, должны быть перечислены в срок и в полной мере. Процедура увольнения регламентируется трудовыми законодательными рамками.

По личным причинам сотрудник выбирает увольнение. Законодательство защищает права работников – для этого предусмотрены несколько видов выплат с установленными сроками. Денежная компенсация исчисляется на основе трудового договора, законодательных рамок, коллективного договора.

Окончательный расчет при увольнении - картинка 9

Распространяется выплата пособий на таких лиц при увольнении:

  • не желающие продолжать работать из-за изменения условий или по другим причинам;
  • увольняющиеся с работы в связи с переездом;
  • утратившие трудоспособность;
  • признанные для выполнения военных обязанностей;
  • занимающие должность другого служащего;
  • отказавшиеся от предложенных вакансий.

Каждое физлицо имеет право увольняться по разным причинам, начиная от собственного желания и заканчивая сокращением штатов. Вне зависимости от того, под каким основанием проходит увольнение, сотруднику положены компенсации по закону, в том числе и зарплата.

Какие выплаты положены работнику при увольнении

При расторжении договора работнику, кроме выдачи трудовой книги, полагаются законные выплаты. Кроме заработной платы за дни, отраженные в табеле, начисляется компенсация за неиспользованный отпуск и выходное пособие. При прерывании трудового договора работодатель должен полностью рассчитаться со служащим вне зависимости от возникших причин. По окончанию срока договора претендовать на оговоренные компенсации не стоит.

Осуществляется выплата требуемых денежных средств сотруднику не позднее последнего рабочего дня. Подробнее сроки расчета отражены в статье под номером 140 ТК.

Работнику причитается выплата:

  • компенсации за неотгулянные дни отпуска;
  • зарплата за текущий момент;
  • выходное пособие;
  • дополнительные компенсации, зафиксированные в договоре.

Нередко когда выполняется расчет, случаются ошибки со стороны бухгалтера или кадровика. Чтобы не возникло нарушений законодательства, сотруднику при увольнении стоит быть внимательным и воспользоваться чек-листом для самопроверки.

Во время процедуры увольнения расчет проводится по заранее заданному алгоритму:

  • определяется заработок за последний месяц с учетом всех полагаемых компенсаций;
  • рассчитывается сумма отпусков (дополнительного, основного);
  • просчитывается выходное пособие;
  • все суммы складываются;
  • удерживается переплата отпускных или иных сумм при необходимости;
  • отнимается налог и формируется платежный документ.

Из личного опыта могу рассказать о своем неудачном увольнении. В организации проработал пару лет и по смене рабочих обстоятельств решил уволиться. Начальник управления не дал добро на «согласование сторон» и я написал по собственному желанию с отработкой в две недели. На следующий день, не имея желания работать с таким коллективом, ушел на больничный как раз с окончанием до дня увольнения.

Будучи на больничном, решил еще его продлить на несколько недель. По законным рамкам меня не должны были увольнять, несмотря на мое заявление, если я на больничном. Но таки в последний день мне начал звонить кадровик и замдиректора, чтобы я явился и переписал заявление, иначе они меня уволят в этот день. Это было невыгодно – теряю больничный и начальник в этом выигрывает.

Здесь возникает несколько спорных вопросов. А если вдруг человек в реанимации и прийти никак не может?! Я же был просто на больничном, отдыхал так сказать. Вроде как, по закону они имеют право меня уволить, так как имеется заявление. Вдруг я передумал увольняться и внезапно попал в больницу?! Выяснял этот вопрос с другими кадровиками и юристами, но так и не получил однозначного ответа – одни говорят имеют право уволить, другие настаивают на том, что это не совсем законно. Так что, ребята, лучше не попадать в такие ситуации, иначе возникают проблемы.

http://xn—-9sbjebdr5a7bi8ipa.xn--p1ai/vyplata-zarabotnoj-platy-pri-uvolnenii-ustanovlennye-sroki-polnogo-rascheta-i-razmer-vyhodnogo-posobiya

Литература

  1. История политических и правовых учений. — М.: Юнити-Дана, 2010. — 472 c.
  2. Хргиан, А.Х. История и методология естественных наук. Выпуск 03. Физика / А.Х. Хргиан. — Москва: СПб. [и др.] : Питер, 2012. — 292 c.
  3. Сборник постановлений пленума верховного суда СССР. (1924-1977 гг.) (комплект из 2 книг). — М.: Известия Советов народных депутатов СССР, 2016. — 822 c.
  4. Все о пожарной безопасности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. — М.: Альфа-пресс, 2010. — 480 c.
  5. Курскова Г. Ю. Политический режим Российской Федерации. Теоретико-правовой аспект; Юнити-Дана, Закон и право — Москва, 2008. — 296 c.

Добавить комментарий

Мы в соцсетях

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях