Коды ошибок в сзв-стаж

Кроме того проверить правильность заполнения сопровождающей СЗВ-СТАЖ формы ОДВ-1. Если они не сходятся (например, реквизит «Наименование (краткое)»), то ПФР также пришлет протокол с кодом ошибки 50.

Форму ОДВ-1 также сдавайте с типом исходная. Здесь заполните:

• разделы 1 — 3 — в обязательном порядке;
• раздел 5 — при необходимости.

Об отличиях в СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 читайте здесь.

Обе формы подайте в установленный срок. Для отчета за 2019 год это 2 марта 2020, т.к. 01.03.2020 — воскресенье. О сроках сдачи СЗВ-СТАЖ в 2020 мы рассказывали в этой статье.

• 40 — отчет содержит ошибки, но принят. Он означает ошибку в коде должности, профессии, дающей право на льготную пенсию. От вас требуется сдача формы с типом «КОРР» по физлицам с ошибочными данными.
• 30 — отчет принят частично, т.е. не по всем работникам. Это в том числе возможно, если допущены ошибки в Ф.И.О., СНИЛС и т.п. Сдайте форму с типом «Дополняющая».
• 20 и 10 — это предупреждения. Вносить исправления не обязательно, но если вы всё же решите это сделать, подайте СЗВ-СТАЖ с типом «КОРР».

Посмотреть подробное соответствие кодов ошибкам можно в приложениях к постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п, которым утверждена в том числе и форма СЗВ-СТАЖ.

Всю информацию по отчетности в ПФР в наглядном виде вы можете найти в этой брошюре на сайте фонда.

А наши подсказки по персонифицированной отчетности ищите здесь.

http://nalog-nalog.ru/strahovye_vznosy/szvm/kod_oshibki_50_v_szvstazh_chto_znachit/

Коды ошибок СЗВ-СТАЖ: 10, 20, 30, 40 и 50

Пенсионный фонд представляет бесплатное программное обеспечение для проверки подготовленных файлов СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, СЗВ-М, ОДВ-1.

Программное обеспечение проверки документов (сокращенно – ПО ПД) можно скачать по адресу http://www.pfrf.ru/strahovatelyam/for_employers/software/. Скачивать придется файл в формате ZIP около 100 Мб; затем распаковывать эти файлы. После распаковки у Вас появится файл Установщик ПО ПД 1.7.5.exe (номер версии 1.7.5 может быть другой).

Установка программы элементарна — просто нажимайте «Далее» несколько раз.

Установка ПО ПД

Затем запускайте программу — выбирайте файл для проверки — проверка начнется автоматически:

ПО ПД проверка файла

При положительном протоколе проверки отчет можно отправлять в Пенсионный Фонд.

Коды ошибок

После проверки формы в ПФР страхователь может получить протокол с кодами ошибок:

Коды 10 и 20 — отчет принят с предупреждением. Исправлять предупреждения не обязательно, но следует ознакомиться и если сведения нужно уточнить, сдать СЗВ-КОРР с типом «КОРР».

Код 30 — отчет принят частично. Например, при ошибке в ФИО или СНИЛС застрахованного лица. Необходимо представить СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» по застрахованным лицам, сведения по которым ПФР не принял.

Код 40 — отчет принят с ошибками. Такой код ошибки программа может выдать, например, если неверно указан код должности сотрудника, которому идет льготный стаж. Необходимо сдать СЗВ-КОРР с типом «КОРР» по тем застрахованным лицам, сведения по которым нужно уточнить.

Код 50 — отчет не принят. Необходимо устранить ошибки, из-за которых отчет не принят и отправить повторно СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная».

http://kontursverka.ru/news/kody-oshibok-v-szv-stazh

Как исправить опасные ошибки в СЗВ‑СТАЖ: рекомендации Пенсионного фонда

В инструкциях четких правил нет. Мы разузнали у специалистов фонда, как они предлагают корректировать новый отчет в разных ситуациях.

Ошибки в отчете, который успешно принял ПФР

За каждую ошибку в СЗВ-СТАЖ фонд вправе требовать с компании 500 руб. штрафа. Аналогичный штраф выпишут за каждого человека, о котором компания не отчиталась к 1 марта.

Если забыли показать в СЗВ-СТАЖ кого-то из физлиц или, наоборот, включили лишнего сотрудника, фонд примет отчет без вопросов. Но на проверке оштрафует компанию на 500 руб. за каждого человека (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). В первом случае это будет штраф за то, что отчитались не за всех физлиц, во втором — за недостоверные сведения в СЗВ-СТАЖ. Советы, как исправить эти ошибки, — ниже.

Ошибка № 1. Включили в отчет лишнего человека. Показывать в СЗВ-СТАЖ нужно только тех людей, которые в 2017 году работали в компании по трудовым или гражданско-правовым договорам. Если в отчет попали лишние физлица — например те, кого вы приняли на работу в 2018 году или уволили в 2016-м, — исправьте такие сведения. Если сделаете это до того, как об ошибке узнают и сообщат проверяющие, штрафа за недостоверные сведения в отчете не будет (п. 39 Инструкции, утв. приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н).

Подайте в ПФР отчет СЗВ-КОРР с типом «Отменяющая» (утв. постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). В нем заполните только разделы 1 и 2, в которых сведения о компании и физлице (абз. 6 п. 4.1 Порядка, утв. постановлением № 3п). Так вы отмените данные, которые фонд ошибочно внес на лицевой счет физлиц.

Вместе с СЗВ-КОРР сдайте опись по форме ОДВ-1 (утв. постановлением № 3п). В этой форме заполните только разделы 1—3. В блоке «Тип описи» поставьте крестик рядом со словом «Исходная». Не ошибитесь — крестик рядом со словом «Отменяющая» ставить не надо. Этот значок нужен только в том случае, если хотите отменить данные из раздела 5 описи ОДВ-1, которую сдавали с первичным СЗВ-СТАЖ. В этом разделе компании приводят сведения о сотрудниках, которые вправе уйти на пенсию досрочно.

Ошибка № 2. Забыли включить в СЗВ-СТАЖ сотрудника. Скорректируйте отчет и в этом случае. Если сделаете это после 1 марта 2018 года, когда пройдет срок сдачи СЗВ-СТАЖ, проверяющие потребуют штраф — 500 руб. за каждого забытого человека. Повод для штрафа — компания не представила вовремя сведения на физлиц, за которых должна была отчитаться.

Протокол с кодом предупреждения 10 или 20 означает, что ваш отчет приняли. Но лучше уточнить в фонде, почему появилось предупреждение и надо ли корректировать отчет.

Безопаснее исправить ошибку добровольно, до того как о ней сообщит ПФР. Тогда есть шанс отбиться от штрафов в суде, как компании делают с СЗВ-М. Обычно срабатывает такой аргумент: организация исправила ошибку в отчетности самостоятельно до того, как это потребовали сделать проверяющие. Значит, штрафовать ее не за что (постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 10.04.2017 по делу № А16-1601/2016). Какие есть способы отбиться от штрафов за СЗВ-М.

Чтобы исправить ситуацию с забытыми физлицами, подайте в фонд СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая». Образец 2. В положении № 3п сказано про другую форму, которая дополняет предыдущий отчет, — СЗВ-КОРР с типом «Особая» (абз. 7 п. 4.1 Порядка, утв. постановлением № 3п). Но в ПФР на забытых сотрудников рекомендуют сдавать именно СЗВ-СТАЖ по типу Дополняющая».

Не забудьте приложить к дополняющему СЗВ-СТАЖ опись по форме ОДВ-1. Заполните в ней разделы 1—3 и поставьте крестик рядом со словом «Исходная».

Отчет приняли, но пришел протокол с кодами предупреждения 10 или 20

Протокол с кодами 10 или 20, который приходит из фонда в ответ на СЗВ-СТАЖ, означает, что отчет приняли, но с предупреждением. Если в отчете есть ошибка, безопаснее ее устранить, чтобы избежать возможного штрафа за недостоверные сведения. К примеру, вы забыли выделить в отчете кодом ДЛОТПУСК дополнительный отпуск работника, который вправе уйти на пенсию досрочно. Такая ошибка исказит стаж льготника. Для фонда это критично, поэтому он вправе потребовать с компании штраф за недостоверные сведения.

Как мы выяснили в ПФР, к недостоверным сведениям проверяющие относят все, что мешает фонду корректно идентифицировать компанию, человека, его стаж и условия работы.

Чтобы исправить ошибку с кодами 10 или 20, подайте в фонд форму СЗВ-КОРР с типом «Корректирующая». Образец 3. К отчету приложите опись по форме ОДВ-1. Заполните в ней разделы 1—3, а в блоке «Тип описи» поставьте крестик рядом со словом «Исходная». Не ошибитесь и не поставьте крестик в поле «Корректирующая» в описи. Такой значок нужен только в том случае, если хотите скорректировать данные из раздела 5 формы ОДВ-1, которую сдавали с первичным СЗВ-СТАЖ. Это сведения по сотрудникам, которые вправе уйти на пенсию досрочно.

Отчет приняли частично и прислали протокол с ошибкой 30

Еще по этой теме

Как ваши коллеги отменяют штрафы за СЗВ-М. Проверенные методы, которые помогут избавиться от штрафов и за СЗВ-СТАЖ.

Если получили протокол с кодом ошибки 30, значит, СЗВ-СТАЖ приняли частично. К примеру, это возможно из-за неверных Ф. И. О. и СНИЛС работников. Другая возможная ошибка — привели стаж, который выходит за рамки 2017 года, или отразили периоды работы физлица не в календарной очередности. Чтобы избежать штрафа в 500 руб. на человека, исправьте такую ошибку в течение пяти рабочих дней с момента получения протокола.

Бывает, что в графе 11 раздела 3 отчета стоит код «ДЕКРЕТ», а отчество сотрудника заканчивается на «-ич». Сведения на такого человека ПФР не примет: в декрете могут быть только женщины, а из вашего СЗВ-СТАЖ следует, что отчитываетесь за мужчину. Такая ошибка тоже приведет к штрафу, поэтому ее лучше оперативно устранить.

Также отчет примут частично, если в СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» или «Дополняющая» заполнили сведения в разделах 4 и 5. Писать что-либо в этих разделах не надо. Поэтому исправлять такую ошибку не понадобится, так как фонд не принял сведения именно из этих разделов 4 и 5.

Сведения по физлицам, которые фонд не принял, скорректируйте и отправьте заново. Заполните разделы 1—3 формы СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» на тех лиц, по которым ошиблись (п. 2.1.5 Порядка, утв. постановлением № 3п).

Подайте вместе с формой, дополняющей СЗВ-СТАЖ, опись по форме ОДВ-1. Заполните в ней разделы 1—3, отметьте крестиком тип сведений «Исходная».

НАТАЛЬЯ БЕЛЯНЦЕВА, начальник Департамента организации персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц ПФР: СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» сдавайте, если фонд прислал вам протокол с кодом ошибки 30 или 40 и не учел сведения на лицевых счетах физлиц. Используйте эту форму, если нужно отчитаться за работников, которых забыли включить в исходный СЗВ-СТАЖ.

Отчет приняли с ошибкой 40

[3]

Ошибки с кодом 40 возникают, если фонд принял СЗВ-СТАЖ частично, поскольку в отчете есть некорректные данные. Например, в отчете неверно указали код должности сотрудника-льготника или в сведениях о компании или сотрудниках есть лишние знаки, например пробелы (приложение 5 к формату СЗВ-СТАЖ, утв. постановлением № 3п). Исправьте такие ошибки, чтобы избежать штрафа в 500 руб.

Подайте СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая», в которой заполните только разделы 1—3. К отчету приложите опись по форме ОДВ1. В ней тоже заполните только разделы 1—3 и отметьте крестиком тип сведений «Исходная».

Ошибка с кодом 50 означает, что отчет не приняли

Протокол с ошибкой 50 означает, что СЗВ-СТАЖ не приняли полностью. Исправьте ошибки и сдайте отчет повторно, чтобы избежать штрафа.

Эта ошибка означает, что фонд нашел критичные ошибки в СЗВСТАЖ и не принял его полностью. Это может произойти, например, если отчет подписали некорректной электронной подписью, привели неверные ИНН, КПП и регистрационный номер компании. Также ошибкой будет, если количество физлиц в СЗВ-СТАЖ расходится с данными описи по форме ОДВ-1. Кроме этого ошибкой будет сдать СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» на сотрудника, данные по которому ПФР уже учел на лицевом счете. Или если вы представите СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная», когда до этого уже подавали такую форму и фонд ее принял. Проследите за видом корректирующей формы, иначе ошибка приведет к тому, что ваш новый отчет не примут.

Исправьте ошибки, о которых сообщил ПФР, и повторно сдайте СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная». Иначе фонд оштрафует компанию на 500 руб. за каждого человека в отчете. Приложите к СЗВ-СТАЖ опись по форме ОДВ-1.

На заметку

Надо ли было включать в СЗВ-СТАЖ директора — единственного учредителя

Директор — единственный учредитель состоит с компанией в трудовых отношениях независимо от того, есть ли с ним письменный трудовой договор и получает ли он зарплату. Так считают в ПФР. Поэтому чиновники хотят видеть такого человека и в СЗВ-СТАЖ, и в СЗВ-М. Если раньше подавали на директора СЗВ-М, но не включили в исходный СЗВ-СТАЖ, подайте на него СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая». Поставьте в графе 11 раздела 3 код «НЕОПЛ», если по директору нет начислений: в таком случае фонд считает, что директор находится в отпуске за свой счет.

Если весь год на руководителя не подавали СЗВ-М, но включили в СЗВ-СТАЖ, компанию могут оштрафовать за то, что не учитывали директора в СЗВ-М. Штраф будет 6000 руб. (500 ₽ × 12 мес.).

http://auditvoprosotvet.ru/?page_id=1015

Код ошибки 50 в СЗВ-СТАЖ — Решение

Электронный документооборот так же, как и бумажный, не исключает появления различного рода ошибок. В частности, проблемы появляются на этапе сдачи сведений о страховом стаже сотрудников организации в органы ПФР. Если при отправке формы СЗВ-СТАЖ были допущены неточности, то отчет возвращается отправителю с отрицательным протоколом, кодом допущенной ошибки 50 и рекомендациями по ее исправлению. Сегодня мы рассмотрим ситуацию, когда появляется код ошибки 50 в СЗВ-СТАЖ (отчет полностью не принят), и определим основные пути ее решения.

Скриншот ошибки

Причины появления ошибки с кодом 50 в СЗВ-СТАЖ

Пользователи, сталкивающиеся с кодом ошибки 50 в СЗВ-СТАЖ, так объясняют причины возникновения проблемы:

• Нарушение структуры отсылаемого на проверку файла.
• Некорректный ввод ИНН организации.
• Присвоение Пенсионным фондом неверных цифр в регистрационном номере файла.
• Отсутствие нужных блоков или пометок в элементах формы.
• Неверный формат поставленной ЭП.
• Наличие неправильной пометки в корректируемом отчете.
• Некорректное указание периода.

А теперь рассмотрим решение вышеуказанных проблем.

Способы устранения ошибки с кодом 50

Для начала стоит отметить, что в любой системе есть недоработки и сбои. Но немаловажную роль играет и человеческий фактор. Бывает, что вроде бы и смотрели внимательно, и заполняли правильно, а файл вернулся из ПФР с отрицательным протоколом и описанием ошибок. Фонд так же, как и организации, заинтересован в быстрой и корректной сдаче отчета. Поэтому отчет с ошибками необходимо как можно скорее скорректировать и снова сдать.

Использование актуального ПО

Если ошибка 50 в СЗВ-СТАЖ вышла в случае неверного заполнения XML-документа или несоответствия схеме XSD, то необходимо проверить установленное ПО и использовать только те программы, которые обновляются самостоятельно. В этом случае формат сдаваемых отчетов всегда будет верным.

Исправление ситуации с ЭП

Если произошел сбой в электронной подписи, либо информация подавалась представителем, не имеющим доверенности, то отчет тоже не примут. Необходимо как можно скорее проработать эти моменты и решить проблему – подписать документ действительной ЭП или отправить в Пенсионный фонд доверенность представителя.

[2]

Корректировка структуры документа

Также ошибка может появиться в случае отсутствия нужного блока в отсылаемом на проверку документе. Отчет возвращается с кодом ошибки 50 и сообщением формата “Согласно DTD и схеме, содержимое элемента “ЗЛ” неполно. Требуется: “ Стажевый период”. Весь файл просматривается заново и добавляется не найденный системой блок с информацией о стажевом периоде работников.

Соответствие ИНН

Программа Пенсионного фонда проверяет ИНН или регистрационный номер компании на соответствие информации, содержащейся в базе. В случае несовпадений отчет также возвращается на корректировку. Необходимо срочно проверить сведения и отправить отчет обратно.

Верная постановка кода

Бывает, что сотрудник, отвечающий за подачу документов, в строке “Тип формы” неверно ставит код, и вместо исходной формы в ПФР уходит дополняющая, что тоже является ошибкой.

Порядок ввода типов формы при сдаче отчета

В первый раз за месяц всегда сдается исходная форма с типом “исхд”. В случае, когда в вернувшийся отчет были внесены дополнения и корректировки, тип сведений меняется на “доп” (дополнительные), а когда информация отменяется – на “отмн”. Если организация впервые сдает ежемесячный отчет с любым типом сведений, кроме “исхд”, то фонд сразу вернет его с отрицательным протоколом.

Правильные сроки сдачи отчета

Не рекомендуется сдавать отчет досрочно (хотя это не запрещено законом), так как в этом случае он тоже вернется отправителю с отрицательным протоколом. Установленный срок сдачи – не позже 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ

Если организации по каким-либо причинам надо сдать отчет раньше, делать это можно, начиная с первого числа следующего месяца.

http://rusadmin.biz/oshibki/kod-oshibki-50-v-szv-stazh-reshenie/

Литература

1. Наумов, С.Г. Доверенность: часто задаваемые вопросы, образцы документов; М.: Юрайт, 2011. — 169 c.
2. Марченко, М. Н. Проблемы общей теории государства и права. В 2 томах. Том 2. Право. Учебник / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2015. — 656 c.
3. Кони, А. Ф. Обвинительные и судебные речи / А.Ф. Кони. — М.: Студия АРДИС, 2016. — 707 c.
4. Жинкин, С.А. Теория государства и права. Конспект лекций / С.А. Жинкин. — М.: Феникс, 2017. — 602 c.
5. Владимиров Л. Л. Е. Владимиров. Защитительные речи и публичные лекции; Издание П. В. Каменского — М., 2010. — 497 c.

Оцените статью

Василий Решетов

Профессиональный юрист с опытом работы более 30 лет.

https://batutstyle.ru