WordPress

Как отразить спецоценку в 4-фсс

Как отразить спецоценку в 4-фсс - картинка 1
Предлагаем ознакомиться со статьей на тему: "Как отразить спецоценку в 4-фсс". На странице собрана информация с авторитетных источников и сделаны выводы. На все сопуствующие вопросы вам ответит дежурный консультант.

Пример заполнения 4‑ФСС для тех, кто провел спецоценку и кто еще не успел этого сделать

Как отразить спецоценку в 4-фсс - картинка 2Пример заполнения 4‑ФСС для тех, кто провел спецоценку и кто еще не успел этого сделать 17.04.2019 09:28

К 1 января 2019 года компании должны были провести спецоценку условий труда (СОУТ). Те, кто успел это сделать, отражают результаты в расчете 4-ФСС. Как это сделать, смотрите на образце 1. Для остальных компаний, которые только собираются проводить СОУТ, — образец 2.

25 апреля — не позднее этой даты сдайте электронный 4-ФСС

Компании пользовались пятилетней отсрочкой на проведение спецоценки условий труда (п. 6 ст. 27 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ). К 31 декабря 2018 года этот срок истек. А значит, все организации должны показать в 4-ФСС за I квартал 2019 года результаты СОУТ.

Расчет 4-ФСС сдают все организации и предприниматели, которые выплачивают сотрудникам зарплату. Состав отчета зависит от ситуации. В обязательном порядке заполняют титульный лист, таблицы 1, 2, 5 (п. 2 Порядка заполнения расчета 4-ФСС к приказу ФСС от 26.09.2016 № 381). Остальные листы сдают при условии, что показатели в них не нулевые. Например, если временно направляли сотрудников к другим работодателям, заполните таблицу 1.1. Компаниям, которые выплачивали сотрудникам страховое обеспечение, понадобится заполнить таблицу 3. Если за I квартал были несчастные случаи, заполните таблицу 4.

Порядок заполнения 4-ФСС с прошлого года не изменился. Но если ваша компания в прошлом году провела спецоценку, таблицу 5 понадобится заполнить по-другому (приложение 1 к приказу ФСС от 26.09.2016 № 381). Как это сделать, смотрите на примере. В течение года показатели в таблице 5 не меняют. Ведь в ней указывают сведения о СОУТ и медосмотрах по состоянию на начало года. Смотрите, как правильно заполнить таблицу в I квартале. Заполните этот лист отчета один раз, а затем просто переносите данные из расчета 4-ФСС за I квартал в отчеты за полугодие, 9 месяцев и за год.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Пример. Как заполнить таблицу 5, если компания провела спецоценку

В компании по трудовому договору работают пять человек. Спецоценку провели 19 ноября 2018 года. Два рабочих места отнесли к третьему классу вредных условий труда. В декабре 2018 года работники, занятые во вредных условиях труда, прошли обязательный периодический медосмотр. Как бухгалтер заполнил таблицу 5 расчета 4-ФСС, смотрите на образце 1 ниже.

Как отразить спецоценку в 4-фсс - картинка 3

Укажите по строке 1 в графе 3, сколько всего рабочих мест в компании. Эти сведения можно взять из штатного расписания. Затем впишите количество рабочих мест, по которым провели спецоценку. Таблицу 5 заполняют все компании, включая те, кто еще не успел провести СОУТ. В таком случае в графах 4—6 проставьте нули. Образец 2 ниже.

В строке 2 указывают сведения об обязательных медосмотрах. В графе 7 напишите общее количество рабочих мест с вредными или опасными условиями труда. В графе 8 — количество сотрудников на вредной и опасной работе, которые прошли медосмотры по состоянию на начало года. Если работники не прошли медосмотры, поставьте ноль.

http://audit-tuva.ru/novosti/news_post/primer-zapolneniya-4-fss-dlya-tekh-kto-provel-spetsotsenku-i-kto-yeshche-ne-uspel-etogo-sdelat

«1С:ЗУП 8» (ред. 3): как отразить результаты СОУТ в отчете 4-ФСС (+ видео)?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.1.8.

О том как сформировать декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда для представления в трудовую инспекцию в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3, см. здесь и здесь.

Сведения о результатах проведенной СОУТ представляются в ФСС в составе отчета 4-ФСС в Таблице 5.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 заполнить Таблицу 5 можно при формировании отчета 4-ФСС в сервисе 1С-Отчетность по кнопке Создать – Отчетность в фонды – 4-ФСС.

Таблица 5 отчета заполняется в программе вручную. Обратите внимание, что сведения в этой таблице заполняются по состоянию на начало года. Таким образом, отчет за I квартал 2019 года будет учитывать результаты спецоценки 2018 года.


http://buh.ru/articles/faq/78973/

4 ФСС: как отражать спецоценку

Перед бухгалтером может возникнуть вопрос: как отражать спецоценку в 4 ФСС ? Ничего удивительного здесь нет, такой вопрос кого угодно поставит в тупик. О порядке отражения специальной оценки условий труда на рабочих местах расскажем в материале.

Отразить расходы

Во-первых, при заполнении формы нужно отразить расходы, которые компания понесла на проведение специальной оценки. Конечно, сделать это можно, если получено соответствующее разрешение из ФСС на покрытие затрат на спецоценку за счет взносов на травматизм и профзаболевания. Включить эти расходы в форму нужно в том периоде, когда организация оплатила расходы и у нее есть на руках разрешение от чиновников.

Соответственно, если организация не тратилась на спецоценку или не обращалась за возмещением средств в свое территориальное отделение ФСС, то расходы в отчет включать не нужно.

На практике бывает, что компания понесла расходы на спецоценку, но они превышают разрешенный лимит. В таком случае часть расходов, которые оплачены за счет собственных средств в форме отражать не нужно. Что касается разрешенной суммы, то ее нужно показать в таблице 2, 3 в пределах разрешенного лимита.

Количество мест

Другой популярный вопрос: как отражать спецоценку в 4 ФСС в 2020 году год , в частности, заполнить таблицу 5. В ней всегда отражается количество рабочих мест, при этом источник оплаты расходов (взносы или собственные деньги компании) значения не имеет.

Заполнять таблицу 5 нужно на основании данных о специальной оценке и обязательных медосмотрах работников. В строке 1 нужно указать показатели по результатам спецоценки по состоянию на 1 января текущего года (2020). В строке 2 показывают количество сотрудников, работа которых связана с вредными или опасными условиями труда и в связи с этим обязанных проходить предварительный и периодический медицинский осмотр. Для заполнения используются акты медкомиссий.

Надомники

Если в компании есть надомники и удаленные сотрудники, то спецоценку их рабочих мест не проводят (п. 3 ст. 3 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ). Такие же правила распространяются на медицинские осмотры таких работников. Исключением являются сотрудники, которые работают на вредной работе или в опасных условиях (приложения 1, 2, утв. приказом Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н).

Например, все сотрудники в организации являются надомниками или удаленщиками. Тогда в графе 3 строки 1 таблицы 5 нужно поставить прочерки. Если данных спецоценки нет или же она не проводилась на начало года, то в графах 4-6 строки 1 нужно поставить 0 (п. 14.1 Порядка, утв. приказом ФСС от 26.09.2016 № 381). Теперь вы знаете, как отражать спецоценку в 4 ФСС в 2020 год .

http://buhguru.com/4fss/4-fss-kak-otrazhat-spetsotsenku.html

Как отразить спецоценку в 4-ФСС

ОТЧЕТНОСТЬ

[3]

Работодатели обязаны сообщить ФСС о проведенной спецоценке (пп. 18 п. 2 ст. 17 закона от 24.07.1998 г. №125-ФЗ), а итоговые данные – показать в отчетности 4-ФСС. Отчетность в Фонд соцстраха за 1 квартал 2019 года сдают, как и раньше:

– фирмы, являющиеся юрлицами;
– ИП-работодатели и ИП, выплачивающие доходы по договорам ГПХ, в которых содержится условие об уплате взносов в ФСС от несчастных случаев (на «травматизм»).

За 1 квартал 2019 года применяется та же форма 4-ФСС (Приложение № 1 к Приказу ФСС РФ от 26.09.2016 г. № 381), что и в 2018 году – она пока не изменилась. Поэтому изучать новые правила не придется, но нужно достоверно заполнить информацию по СОУТ, которая до этого многими страхователями не включалась, так как оценка просто не была проведена.

Как отразить спецоценку в 4-фсс - картинка 5
Автор: Ledomstock / Shutterstock .

Напомним, что за непроведение спецоценки применяются штрафы – назначать их могут контролирующие работодателей трудовые инспекторы при проверке, на основании статьи 5.27.1 КоАП.

Сроки сдачи формы 4-ФСС (после завершения отчетного квартала) установлены следующие:

– до 20 числа следующего месяца, если бланк сдается на бумаге;
– до 25 числа следующего месяца, если отчет направляется Фонду электронно.

Спецоценка в 4-ФСС показывается в одной из таблиц отчета – таблице 5.

До 2019 года многие организации, ИП тянули с проведением СОУТ. Однако законом о спецоценке от 28.12.2013 № 426-ФЗ были установлены жесткие сроки, заставившие большинство работодателей заключить договоры со специализированными компаниями, и провести требуемые мероприятия. На руках работодателя должен остаться отчет о СОУТ.

Провели спецоценку – отразите в 4-ФСС. Не провели – в отчете есть графы, которые нужно заполнять и в таком случае. Если ранее уже проводили процедуры по оценке, а в 4 квартале 2018 вынуждены были повести внеплановую – то и в отчете отразите сведения из отчета по внеплановой проверке.

Для отражения спецоценки в 4-ФСС заполняется таблица 5, куда заносятся все результаты.

Для заполнения используйте информацию из отчета по оценке условий труда. Спецоценка условий труда в 4-ФСС вносится по первой строке (под кодом 1) таблицы 5. Это – последняя страница расчета.

Как отразить спецоценку в 4-ФСС:

Сначала в строке 1 таблицы 5 указывается общее число всех имеющихся рабочих мест, подлежащих СОУТ (графа 3) – неважно, были ли оценены по ним условия или нет. Данные могут сравниваться специалистами Фонда со среднесписочной численностью – не должно быть большой разницы, но отличаться в большую или меньшую стороны они могут, так как среднесписочная численность рассчитывается в целом по прошедшему году, а в показатель общего числа мест вносится количество по состоянию на 1 число года.

К тому же на одном рабочем месте несколько человек могут трудиться посменно. Прочерк может стоять только у тех, у кого нет принятых работников и организованных мест труда, что представляется маловероятным для организаций, поскольку хотя бы у исполнительного органа – директора должно быть таковое. Индивидуальный предприниматель поставит прочерк, если на 1 января 2019 года оказалось, что у него нет работников, но он планирует их принять, иначе он должен был сняться с учета в ФСС как работодатель.

Далее по графам 4, 5, 6 заполняются сами сведения о спецоценке. В 4-ФСС это и есть все требуемые фондом данные:

– всего мест, по которым прошла оценка – графа 4 отчета;
– выявлено мест с вредными условиями труда по 3 классу «вредности» (графа 5);
– указано в Отчете о спецоценке специальностей с тяжелыми и опасными условиями по 4 классу (графа 6).

Проставленные цифры должны совпасть с отчетом, поданном в Фонд по окончании проведения СОУТ.

ПРИМЕР

Спецоценка проведена в сентябре 2018г. по 11 рабочим местам (такое же число рабочих мест на 01.01.2019), из которых 2 отнесены к 3 классу опасности. Кроме того, два сотрудника прошли в ноябре 2018 г. обязательный медосмотр. Как будет выглядеть заполненный раздел 5 расчета за 1 квартал 2019 г.:

Как отразить спецоценку в 4-фсс - картинка 6

ДЛЯ ТЕХ, КТО НЕ УСПЕЛ ПРОВЕСТИ СОУТ

Если СОУТ не была проведена вовсе или не была закончена в 4 квартале 2018 года (даже при заключенном договоре со специализированной компанией), по графам 4, 5, 6 ставится 0 (это предусмотрено порядком заполнения бланка). Информация по законченной в 2019 году спецоценке в отчете 4-ФСС за первый и последующие кварталы 2019 года в отчетности не отражается, так как приводятся только те сведения, что имеются на начало года. Заполняется только графа 3 – общее число рабочих мест, подлежащих оценке.

ПРИМЕР

По состоянию на 01.01.2019 СОУТ компанией не проводилась, число рабочих мест – 6. Обязательные медосмотры сотрудники не проходили. Таблица 5 за 1 квартал 2019 г. будет иметь следующий вид:

Как отразить спецоценку в 4-фсс - картинка 7

ОБЯЗАТЕЛЬНО ЛИ ЗАПОЛНЯТЬ ТАБЛИЦУ 5 ОТЧЕТА?

Так как форма содержит таблицу 5 по спецоценке и медосмотрам, то включать ее в состав отчета нужно обязательно. Однако отказаться принимать форму из-за отсутствия этой информации специалисты Фонда не вправе — ведь есть исчерпывающий перечень оснований для отказа (п. 16 Административного регламента, утв. приказом Минтруда от 20.03.2017 № 288н):

– неверная форма расчета;
– если отчет подписан лицом, которое не имеет права визировать документ;
– недействительная электронная подпись при отправке формы по интернету.

Таким образом, если работодатель направит в Фонд бланк без спецоценки в отчете 4-ФСС, принять форму все равно должны. Однако, в дальнейшем обязательно затребуют пояснения или укажут на то, что надо подать уточненную форму.

Прочерки во всех графах таблицы 5 допустимы только в случае, если компания вновь создана в 2019 году, т.е. данных на начало года у нее попросту нет.

Штрафовать за отсутствие СОУТ специалисты ФСС не станут – полномочия по таким проверкам есть у инспекторов ГИТ (Минтруда). Однако если попытаться успеть закончить спецоценку до выявления факта нарушения – есть вероятность, что штрафа удастся избежать, так как пока Фонд соцстраха не планирует сам передавать данные трудинспекторам.

http://www.kiout.ru/info/news/28460

Как заполнить таблицу 5 (ранее таблицу 10) отчета 4-ФСС — правила и образец

Для чего нужна таблица 5 (ранее таблица 10) в форме 4-ФСС?

Форма 4-ФСС, действующая в 2020 году, утверждена приказом ФСС от 26.09.2016 №381. Формуляр утвердили в связи с передачей администрирования взносов по временной нетрудоспособности и в связи с материнством налоговикам.

В отчете 4-ФСС таблица 5 (ранее таблица 10) представлена на последней странице. В ней отображается информация справочного характера:

  • число рабочих мест, подлежащих спецоценке;
  • число работников, подлежащих медосмотру.

Заполняется таблица 5 на основании:

  • отчетов об итогах спецоценки рабочих мест;
  • медкнижек, медицинских заключений и справок.

Кто должен заполнять табл. 5 отчета 4-ФСС?

Таблицу 5 заполняют организации (ИП), обязанные проводить спецоценку условий труда и (или) медосмотр работников.

Спецоценка рабочих мест должна осуществляться всеми организациями (ИП), у которых есть наемные работники. Не подлежат оценке только условия труда работников, удаленно работающих у себя дома или в другом, не принадлежащем работодателю месте.

С правилами проведения спецоценки рабочих мест и документального оформления ее результатов ознакомьтесь в специальных статьях:

Итак, если у фирмы есть «стационарные» работники, то надо заполнять таблицу 5. Если работников нет или имеются только те, кто работает удаленно за пределами местонахождения организации (ИП), то при заполнении 4-ФСС в таблице 5 везде проставляются прочерки. За исключением ситуаций, когда удаленные работники обязаны проходить медосмотр. Тогда нужно заполнять графы 7–8 таблицы 5. В этих графах отражается информация по всем работникам, подлежащим медосмотру, независимо от того, к какой категории они относятся — к «стационарной» или «удаленной».

О том, кто и в каком порядке должен проходить обязательный медосмотр, читайте в наших статьях:

Прежде чем перейти к пояснениям о том, как заполнить таблицу 5 формы 4-ФСС, предлагаем пройти небольшой тест. Последовательно отвечая «да» или «нет» на представленные ниже вопросы, можно легко выяснить, нужно ли фирме проставлять сведения в таблицу 5 отчета 4-ФСС. И если нужно, то узнать, какие графы подлежат заполнению, а какие — нет.

Как отразить спецоценку в 4-фсс - картинка 10

По итогам текста выяснилось, что фирме нужно заполнять таблицу 5? Тогда переходим к следующей части.

Как без ошибок заполнить таблицу 5 в 4-ФСС?

Основные правила заполнения таблицы 5 в 4-ФСС изложены в п. 14 приказа ФСС «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения» от 26.09.2016 № 381. Подетально изучим их.

Сведения о спецоценке рабочих мест и медосмотрах в таблице 5 должны показываться только по состоянию на 01.01 отчетного года. То есть при сдаче поквартальных отчетов 4-ФСС на протяжении всего года информация в таблице 5 будет одинаковая — та, что была зафиксирована в начале года. Фактически сведения о спецоценке условий труда и медосмотрах нужно будет собирать только 1 раз в год. Вновь зарегистрированным фирмам, дата регистрации которых позже 01.01, в первый год заполнять таблицу 5 не надо.

Если спецоценку рабочих мест не успели произвести до 01.01, то в графах 4–6 ставится цифра «0».

Если на фирме отсутствуют рабочие места, относящиеся к 3-му и (или) 4-му классу условий труда, то в графах 5–6 ставятся прочерки (отсутствие таких мест должно быть подтверждено отчетом о спецоценке).

Если на фирме нет работников, обязанных проходить медосмотр, в графах 7–8 проставляют прочерки. Если такие работники есть, но не они не успели пройти медосмотр до 01.01, прочеркивается только графа 8.

Рассмотрим заполнение таблицы 5 на наглядном примере.

Пример

В штате ООО «Ремонт-класс» на 01.01.2020 числятся следующие работники:

  1. Генеральный директор — работает в офисе фирмы.
  2. Главбух — работает в офисе фирмы.
  3. Слесарь-ремонтник — работает в производственном помещении.
  4. Оператор-менеджер — работает дистанционно (вне офиса) через телефон и интернет.
  5. Курьер — работает в офисе фирмы, развозит корреспонденцию, привозит из столовой еду для работников фирмы.

Подлежат спецоценке рабочие места директора, главбуха, слесаря и курьера (в гр. 3 ставим «4»). К 01.01.2020 оценены условия труда директора, главбуха и слесаря (в гр. 4 ставим «3»). Рабочему месту слесаря присвоен 3-й класс вредности (в гр. 5 ставим «1», в гр. 6 — прочерк).

Обязательный медосмотр должны пройти слесарь и курьер (в гр. 7 ставим «2»). Однако медосмотр пройден только слесарем (в гр. 8 ставим «1»).

Заполненная таблица 10 представлена ниже.

Итоги

Таблица 5 отчета 4-ФСС заполняется для предоставления в ФСС информации о результатах спецоценки условий труда и медосмотрах. Порядок отражения информации в таблице зависит от 4 ключевых факторов: наличия наемных работников; места осуществления обязанностей работниками — на территории фирмы или за ее пределами; результатов спецоценки рабочих мест; наличия обязанности по проведению медосмотра работников.

http://nalog-nalog.ru/strahovye_vznosy/fss/kak_zapolnit_tablicu_10_otcheta_4fss_pravila_i_obrazec/

Таблица № 5 в составе формы 4-ФСС

Расчет формы 4-ФСС содержит таблицу 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

Общее количество рабочих мест страхователя

Количество рабочих мест, в отношении условий труда на которых проведена специальная оценка условий труда на начало года

Общее количество работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, подлежащих обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам (чел.)

Количество работников, занятых на работах с вредными и (или)опасными производственными факторами, прошедших обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам на начало года (чел.)

в том числе отнесенных к вредным и опасным условиям труда

Проведение специальной оценки условий труда

Проведение обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников

Для чего необходимы сведения, указанные в данной таблице?

С учетом этих сведений территориальный орган ФСС РФ рассчитывает размер скидки или надбавки к страховому тарифу на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Максимальный размер — 40 %.

(устанавливается без заявления страхователя в текущем году на следующий год)

Срок установления — до 1 сентября

(заявление от страхователей для установления скидки на следующий год принимаются до 1 ноября текущего года)

Срок установления — до 1 декабря

Как заполнять таблицу 5?

Таблица 5 заполняется в соответствии приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения».

Проведение специальной оценки условий труда (код строки 1)

В графах 3 — 6 указываются данные об общем количестве рабочих мест работодателя, подлежащих специальной оценке условий труда, о количестве рабочих мест, в отношении которых проведена специальная оценка условий труда, в том числе отнесенных к вредным и опасным условиям труда по результатам специальной оценки условий труда, содержащиеся в отчете о проведении специальной оценки условий труда:

-по строке 1 в графе 3 указываются данные об общем количестве рабочих мест работодателя, подлежащих специальной оценке условий труда, вне зависимости от того, проводилась или не проводилась специальная оценка условий труда по состоянию на начало года;

-по строке 1 в графах 4 — 6 указываются данные о количестве рабочих мест, в отношении которых проведена специальная оценка условий труда, в том числе отнесенных к вредным и опасным условиям труда, содержащиеся в отчете о проведении специальной оценки условий труда; в случае, если специальная оценка условий труда страхователем не проводилась, то в графах 4 — 6 проставляется «0».

Проведение обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников (код строки 2)

Графы 7 — 8 заполняются в соответствии со сведениями, содержащимися в заключительных актах медицинской комиссии по результатам периодических медицинских осмотров работников (пункт 42 Порядка проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу)) и периодических медицинских осмотров работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утвержденного приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 12 апреля 2011 г. № 302н (далее — Порядок) и в соответствии со сведениями, содержащимися в заключениях по результатам предварительного медицинского осмотра, выданных работникам, прошедшим указанные осмотры за предшествующий год (п. 12 Порядка).

При этом следует учитывать результаты проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников по состоянию на начало года, принимая во внимание, что согласно п.15 Порядка частота проведения периодических медицинских осмотров определяется типами вредных и (или) опасных производственных факторов, воздействующих на работника, или видами выполняемых работ (например, один раз в два года).

— Все сведения, отражаемые в таблице 5, указываются по состоянию на 1 января текущего года, в течении года эти сведения не изменяются.

— В случае, если срок действия результатов аттестации рабочих мест по условиям труда, проведенной в соответствии с действовавшим до дня вступления в силу Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее — Закон от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ) порядком, не истек, то по строке 1 в графах 3 — 6 в соответствии со статьей 27 Закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ указываются сведения на основании данной аттестации.

Следует помнить, что недостоверные сведения, отраженные в данной таблице могут привести к отмене установленной скидки к страховому тарифу и (или) неправильному расчету скидки (надбавки) к страховому тарифу.

Адрес:
160001, г. Вологда, проспект Победы, д. 33

Телефон: (8172) 72-03-04
Факс: (8172) 72-79-22
Электронный адрес: [email protected]
Код подразделения: 3500

Режим работы:
понедельник-пятница: 08.00 — 17.00;
перерыв на обед: 12.30 — 13.30.

http://r35.fss.ru/278676/278824/380892.shtml

ПРОВЕРКА МИНТРУДА НА ОСНОВАНИИ ДАННЫХ 4-ФСС

Как отразить спецоценку в 4-фсс - картинка 11

Не все бухгалтера знают, как форма 4-ФСС может стать миной замедленного действия в отношениях с инспекцией труда.

Более 50% бухгалтеров, сдавая отчетность в ФСС, упускают из вида, что в форме 4-ФСС нужно отображать корректно сведения о проведенной специальной оценке условий труда.

[2]

Подавляющее большинство не придает значения этим цифрам, полагая, что они имеют справочный характер.

На самом деле все обстоит не так.

[1]

Форма 4-ФСС является источником сведений для инспекции труда.
При неправильно заполненной информации о проведенной СОУТ (или вообще не заполненной) компания становится нарушителем 426-ФЗ и статьи 212 ТК РФ и может попасть под административный штраф.

Как не попасть в проверку?

Для надзорных органов сведения об отсутствии информации о СОУТ в форме 4-ФСС — сигнал к к включению организации в список потенциальных нарушителей. Отделения ФСС и территориальные инспекции труда работают в партнерстве под руководством одного и того же ведомства — Министерства Труда РФ.

Поэтому форме 4-ФСС уделяется пристальное внимание. Разрабатываются автоматические алгоритмы проверки формы, помогающие выявить потенциальных нарушителей.

Штраф за не проведение специальной оценки условий труда по статье 5.27. КоАП – 80 000 руб.

Исполните свою обязанность сейчас и уже через месяц ваша организация будет в базе данных Минтруда с отметкой о проведенной спецоценке. Снять риски и провести СОУТ

Что нужно проверить в форме?

Как отразить спецоценку в 4-фсс - картинка 12

В форме 4-ФСС на 1 странице указана среднесписочная численность сотрудников за отчетный период, например, у вас стоит 20 человек.

В таблице 5 на последней странице графа 4 «Общее количество рабочих мест страхователя» — в ней показывают фактическое количество рабочих мест по штатному расписанию, действовавшему на начало года. Например, у вас стоит 22 места.

Как отразить спецоценку в 4-фсс - картинка 13

Узнайте, грозит ли вашей компании проверка инспекции труда

Какой показатель должен быть меньше при проверке формы? Отправим бесплатно разъяснения по правильному заполнению показателей, укажите свой е-mail ниже.

Мы проводим СОУТ даже для очень маленьких компаний и ИП. Срок проведения СОУТ — не дольше месяца. Закажите СОУТ сейчас. Консультация у менеджера по телефону +7(495)125-14-12

http://asout.ru/forma-4-fss-zapolni-pravilno

Отчет 4 ФСС за специальную оценку условий труда (аттестацию рабочих мест)

Как отразить спецоценку в 4-фсс - картинка 14

Как отразить спецоценку в 4-фсс - картинка 15

Размер: 252.731 Кб

Как отразить спецоценку в 4-фсс - картинка 16

Характер взаимоотношений работодателя и соцстраха с каждым днем становится все теснее. Теперь мы не только платим страховую часть на сотрудников, но и отчитываемся какие условия труда у этих людей. Взамен соцстрах нам дает возможность получить компенсацию за наши труды.

Возмещение ФСС за аттестацию рабочих мест

Работодатели, которые честно платят все налоги и соблюдают требования Законодательства, имеют полное правое получить денежное возмещение из ФСС за аттестацию рабочих мест. Возмещение можно будет потратить на мероприятия, снижающие травматизм ваших работников.

На сегодняшний день возмещение ФСС составляет не более 20 % от уплаченных взносов (уплаченных годом ранее) на соцстрахование от травматизма.

Документы, которые необходимо предъявить в соцстрах:

  1. Заявление в свободной форме;
  2. План мероприятий, направленный на снижение травматизма;
  3. Приказ о начале аттестации и создании аттестационной комиссии;
  4. Договор с аттестующей организацией на оказание услуг;
  5. Уведомление о включении аттестующей организации в реестр аттестующих организаций.

Все документы заверяются печатью организации-страхователя.

В течение 13 дней соцстрах обязан вам будет ответить о принятом решении (10 дней с момента приема документов + 3 дня с момента принятия решения).

Фонд социального страхования имеет право отказать в возмещении, если у организации были штрафы, долги по выплатам и пеням.

Отчет 4 ФСС

С 1 июля начала действовать новая форма отчета 4 ФСС, которая ранее носила рекомендательный характер. Теперь каждый работодатель должен будет сообщить в соцстрах информацию о проведенной на его рабочих местах аттестации.

Теперь перед сдачей отчетности необходимо будет заполнить таблицу 10.

В строке «Специальная оценка условий труда» (Аттестация рабочих мест по условиям труда) необходимо будет указать общее количество рабочих мест, количество аттестованных мест, а также классы условий труда и количество работников, которым необходимо проводить медосмотры. Строка 2 содержит в себе информацию о работниках, которым вы проводите предварительные и повторные медосмотры.

http://arm-ecogroup.ru/articles/otchet-4-fss-attestatsiya-rabochikh-mest/

Спецоценка условий труда в 1С:ЗУП

Как отразить спецоценку в 4-фсс - картинка 18

Как отразить спецоценку в 4-фсс - картинка 19

Оперативно настроим спецоценку условий труда под ваши бизнес-процессы. Даем гарантию на услуги.

Как отразить спецоценку в 4-фсс - картинка 20

Протестируйте качество нашей работы. Первая консультация бесплатно!

Спецоценка условий труда (СОУТ) необходима для контроля работодателя в части обеспечения сохранения здоровья и жизни работников, находящихся при исполнении служебных обязанностей. Это комплекс мероприятий, который включает в себя два обязательных шага:

  • Выявление вредных условий и опасных факторов «производственной среды и трудового процесса». Выявленные отклонения классифицируются по закону N 426-ФЗ (ст.14).
  • Заполнение в форме 4-ФСС результатов спецоценки.

Спецоценку нельзя проводить самостоятельно, обязательно нужно привлекать сертифицированную стороннюю организацию. За отсутствие проведения СОУТ предприятию грозят штрафы

СОУТ должна проводиться 1 раз в 5 лет, административные правонарушения описаны в Кодексе РФ от 30 декабря 2001 г., N 195-ФЗ, статья 5.27.1.. Однако спецоценку надомных и «удаленных» работников проводить не нужно (п.3 ст.3 426-ФЗ).

Оценке подлежат реальные рабочие места, то есть имеющиеся в фирме вакансии не оцениваются. Но в будущем, при закрытии вакансии и устройстве на нее нового работника, СОУТ будет нужна, если данное рабочее место не является «аналогичным» (это понятие подробно описано в п.6 ч.4 ст.9 426-ФЗ). При внедрении в фирме новых рабочих мест, в течение 12 месяцев они должны пройти внеплановую СОУТ.

Как отразить результаты проведения специальной оценки труда в 1С:ЗУП

В 1С:ЗУП спецоценка условий труда фиксируется рядом документов и состоит из подготовки, непосредственно проведения СОУТ и отображения ее результата в форме 4-ФСС, причем этот процесс не автоматизирован, заполнять придется вручную. Остальные отчетные формы выводятся автоматом, например, «Декларация соответствия условий труда» для подачи в Минтруд РФ.

Отметим, что для отображения СОУТ в учетной системе 1С:ЗУП имеется широкий функционал и все необходимые формы документов. В том случае, если для работы вам требуются индивидуальные формы или настройки, их можно реализовать с помощью специалистов 1С:ЗУП.

Разберем отображение СОУТ «от и до» на примере. Чтобы включить возможность проведения спецоценки, нужно пройти по пути «Настройка-Охрана труда», затем установить флажок использования спецоценки условий труда.

Постановка галочки приведет к тому, что в этом же разделе появится журнал документов по СОУТ и сами документы.

Далее необходимо поставить соответствующий флажок в учетной политике управляющей организации.

Подготовка спецоценки условий труда

В документе подготовке заполняются: организация, исполнитель (фирма, проводящая оценку) и сроки проведения.

Если в организации есть аналоги рабочих мест, то есть рабочие места со сходным набором параметров для СОУТ, то по команде «Выделить аналогичные рабочие места» можно их установить. Для спецоценки они абсолютно идентичны. Например, можно указать, что газосварщик аналог кровельщика.

При последующем формировании документов аналогичные места будут сформированы автоматом (в нашем примере мы не будет их выделять).

В строках «Класс условий труда по результатам предыдущей оценки» и «Дата предыдущей оценки» ставятся соответствующие данные. Если до этого в программе был введен документ «Результаты спецоценки условий труда», то сведения автоматом заполнятся из него.

На закладке «Комиссия» указывается обязательно нечетное количество членов комиссии и их роли (один из перечисленных должен быть председателем, иначе документ не проведется). Членами комиссии могут быть любые физические лица. Информация здесь также может быть заполнена автоматом из предыдущих документов по охране труда данной фирмы.

Отсюда можно отправить на печать:

  • Приказ о проведении СОУТ и формировании комиссии;
  • Заявку на реализацию СОУТ;
  • Перечень РМ, на которые нацелена СОУТ.

На основе документа подготовки также можно сразу сформировать декларацию соответствия условий труда (которой мы посвятим отдельный пункт): автоматом заполняются начальные данные – РМ, по которым СОУТ не проводилась, и РМ с классом условий «Оптимальный» или «Допустимый». Дата предыдущей СОУТ вводится информативно и может фигурировать в печатных формах.

Напомним, что возможность использование всей полноты кадрового и учетного функционала дает внедрение 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП. Наша компания специализируется на построении систем ЗУП КОРП, поэтому оставив заявку нашим специалистам, вы получите экспертную помощь и поддержку в части кадрового учета и расчета заработной платы.

Результаты спецоценки условий труда

Он формируется также на основе документа подготовки и отображает результаты оценки РМ: указываются классы условий труда по всем имеющимся рабочим местам. Можно также добавить рекомендации.

Закладка «Комиссия» полностью совпадает с закладкой документе подготовки. Важно правильно указать «Дату результатов», так как именно эта дата будет выводиться в печатной форме приказа о завершении СОУТ.

Декларация соответствия

Отражает результаты СОУТ и формируется как на основе «Подготовки», так и на основе «Проведения». Его используют, соответственно, для оформления декларации. Прежде чем вывести на печать форму декларации, пользователю придется заполнить данные о регистрационном номере и реквизитах экспертного заключения.

Здесь будут отображены только те РМ, на которых не обнаружено угрожающих факторов. Именно они попадут и в печатную форму декларации.

Отображение результатов

После проведения документа с результатами мы увидим их в справочнике «Штатное расписание».

Здесь же отражаются данные для выхода на пенсию досрочно. «Основания досрочной пенсии» и «Особые условия труда» наполняются через выбор из списка значений, в частности, в элементе справочника «Должности».

http://wiseadvice-it.ru/o-kompanii/blog/articles/specocenka-uslovii-truda-v-1s-zup/

Литература

  1. Юсуфов, А. Г. История и методология биологии / А.Г. Юсуфов, М.А. Магомедова. — М.: Высшая школа, 2014. — 238 c.
  2. Баскакова, М. А. Толковый юридический словарь для бизнесменов / М.А. Баскакова. — М.: Контракт, 2015. — 496 c.
  3. Правоведение. — М.: Флинта, МПСИ, 2010. — 360 c.
  4. Витрук, Н.В. Общая теория юридической ответственности / Н.В. Витрук. — М.: Норма, 2017. — 391 c.
  5. Ганапольский, М.Ю. Правосудие для дураков, или Самые невероятные судебные иски и решения / М.Ю. Ганапольский. — М.: Астрель, АСТ, 2014. — 972 c.

Добавить комментарий

Мы в соцсетях

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях