WordPress

График отпусков на год

График отпусков на год - картинка 1
Предлагаем ознакомиться со статьей на тему: "График отпусков на год". На странице собрана информация с авторитетных источников и сделаны выводы. На все сопуствующие вопросы вам ответит дежурный консультант.

Как надо составлять график отпусков по новым правилам — образец на 2020 год

График отпусков на год - картинка 2

Планирование отпусков позволяет работодателю прогнозировать отсутствие работников на рабочих местах и исключить ситуации, когда это может негативно сказаться на рабочем процессе. Для этого заблаговременно составляется график отпусков на предстоящий календарный год.

Что такое график отпусков?

Работодатель в течение года обязан предоставить своим сотрудникам возможность отдохнуть. Для этого трудовым законодательством предусмотрены очередные оплачиваемые отпуска. График отпусков – это внутренний документ организации, позволяющий учитывать интересы и работодателя, и трудового коллектива.

В документе содержатся сведения о том, когда каждый из работников планирует выйти в отпуск и вернуться к работе. При этом должны быть предусмотрены ситуации, исключающие прерывание производственного процесса.

Очередность предоставления очередных отпусков закреплена статьей 123 ТК.

Для чего нужен и кому график отпусков?

К составлению графика отпусков необходимо подходить основательно, анализируя случаи, связанные с временным отсутствием того или иного работника. Этот документ в равной степени важен и для каждого члена трудового коллектива, и для администрации компании.

Трудовое законодательство не содержит нормы об обязательности составления графика для малых структур бизнеса. Например, для индивидуального предпринимателя, который работает один или нанимает еще одного работника, не имеет смысла оформлять этот документ.

Однако, наличие большего количества сотрудников требует планирования их отпусков. Это позволит прогнозировать пробелы в производственном процессе, связанных с отсутствием работников. Ведь многие желают отдохнуть летом, но это повлечет негативные последствия для бизнеса.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Задачей работодателя становится необходимость сочетать интересы коллектива и бизнеса. Отсутствие документа о планировании оплачиваемых дней отдыха работников не только повлечет отпускную неразбериху, но и станет причиной привлечения работодателя к административному наказанию в виде штрафа в соответствии со ст. 5.27 КоАП:

  • от 1 до 5 тысяч рублей для должностного лица;
  • 30-50 тысяч рублей для организации.

Кто составляет график отпусков?

Решение кадровых вопросов является обязанностью соответствующей структурной единицы организации. График отпусков – документ, регулирующий кадровые моменты, связанные с временным отсутствием того или иного работника. Поэтому планированием отпусков и составлением графика должен заниматься специалист по кадрам или работник, назначенный приказом на исполнение таких функций.

Правила составления

В большинстве организаций для оформления отпускного графика используется утвержденная Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 форма Т-7. Однако, с введением в действием Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ такая форма перестала быть обязательной. Каждый работодатель вправе самостоятельно разработать форму, утвердить ее и применять, как внутренний документ (п. 4 ст. 9 Закона).

Обязательным является лишь включение в форму следующих реквизитов:

  • наименование документа;
  • дата составления;
  • наименование организации, где документ применяется;
  • содержание;
  • наименование должности ответственного лица, составившего документ, и его подпись с расшифровкой.

График отпусков может быть утвержден приказом. Это требование не является обязательным, достаточно лишь утверждающего грифа руководителя в документе.

На дату утверждения графика в нем должны быть заполнены все графы, содержащие сведения о работнике.

В соответствии с требованиями ст. 123 ТК график планирования отдыха трудового коллектива должен быть утвержден за две недели до наступления года, на который он составлен. Такой датой является 17 декабря.

Инструкция по заполнению графика отпусков 2020 года

Рассмотрим заполнение документа на примере унифицированной формы Т-7:

  1. В соответствующей строке указывается наименование организации. Оно прописывается полностью без сокращений с указанием формы собственности.
  2. При утверждении графика учитывается мнение профсоюзного органа работодателя. Если таковой имеется, то реквизиты соответствующего документа вносятся в поле. При отсутствии профсоюза в компании оно остается пустым.
  3. График отпусков должен иметь уникальный номер, дату составления и год, на который он составлен.
  4. В правом верхнем углу прописывается гриф «УТВЕРЖДАЮ», должность руководителя организации, его личная подпись, расшифровка подписи и дата утверждения.
  5. Ниже следует табличная часть документа, где по каждому из работников указываются в графах с 1 по 6:
  • подразделение (отдел);
  • должность в соответствии со штатным расписанием;
  • ФИО без сокращений;
  • номер по табелю;
  • количество дней отпуска;
  • дата его начала.

Если планируется разбить отпускные дни на несколько периодов, то каждый из них прописывается отдельной строкой с указанием количества дней и даты начала.

Графы с 7 по 9 заполняются уже по фактическому использованию дней отпуска и его переносу.

  1. Подписывает график руководитель кадровой службы или лицо, ответственное за учет кадров в организации. Указывается его должность, проставляется личная подпись, которая расшифровывается.

С графиком отпусков необходимо ознакомить работников под роспись. Для этого допустимо предусмотреть дополнительную графу в графике или составить отдельную ведомость, в которой каждый работник должен поставить свою личную подпись и дату ознакомления.

Срок хранения документа составляет один календарный год (п. 693 Перечня, утвержденного приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558).

Образец графика отпусков на 2020 год по форме Т-7

График отпусков на год - картинка 4

Кто имеет право на отпуск в удобное время?

Трудовым кодексом определены категории граждан, которые могут выйти в очередной отпуск на особых основаниях, т.е. в период времени, когда им это удобно вне зависимости от составленного работодателем плана. Это:

  • один из родителей несовершеннолетнего ребенка-инвалида (до достижения ребенком 18 лет) – ст. 262.1;
  • супруг женщины, находящейся в отпуске в связи с беременностью и родами – ст. 123;
  • работник в местностях Крайнего Севера, являющийся родителем (опекуном) несовершеннолетнего ребенка, для сопровождения его к месту поступления в учебное заведение высшего или среднего звена – ст. 322;
  • Герои России, Соц.Труда, Труда РФ, кавалеры ордена Славы, полные кавалеры ордена Трудовой Славы;
  • почетные доноры;
  • лица, подвергшиеся радиации при ликвидации катастрофы в Чернобыле и ядерных испытаний в Семипалатинске;
  • сотрудники органов внутренних дел, не воспользовавшиеся правом на отпуск в рамках графика.

Для работников, выходящих в отпуск по «семейным» основаниям, определены ограничения. Это запрет на одновременное использование по разным основаниям двух и более периодов отдыха (Определение Верховного суда от 28.01.2014 № 1 п. 20).

http://trudtk.ru/otpusk/obrazec-grafika-otpuskov-na-2019-god/

График отпусков на 2020 год: как составить, заполнить и утвердить

Как составляется график отпусков по Трудовому кодексу

Основная статья Трудового кодекса, которая касается планирования отпусков на предприятии — 123-я. Из нее следует сразу несколько важных правил:

  • План отпусков нужен везде, где есть работники, которым положен ежегодный оплачиваемый отпуск.
  • График отпусков обязателен и для работодателей, и для работников. Это значит, что сотрудник обязан отгулять назначенный ему период.
  • Работодатель обязан уведомить о предстоящем отпуске минимум за две недели.
  • План ежегодного отдыха сотрудников должен быть готов и утвержден минимум за две недели до следующего календарного года. Если в компании есть профсоюз, надо получить его одобрение.

Также есть несколько статей ТК, по которым ряд тружеников имеют льготы при распределении отпусков. Далее расскажем об этом подробнее.

Еще больше вы можете узнать из курса о режиме работы и учете рабочего времени. Подробная программа курса.

План ежегодного отдыха работников — не просто обязательный документ, который нужен по закону. Это еще и эффективный инструмент планирования работы предприятия. Рекомендуем составлять его не «для галочки», а в интересах бизнеса. Как это сделать — опишем в дальше в статье.

http://profkadrovik.ru/articles/glavnoe/grafik-otpuskov/

График отпусков 2020: образец

График отпусков — обязательный документ для каждого работодателя, независимо от количества работников. За его отсутствие или утверждение позже установленного срока предусмотрены серьезные штрафы. Рассмотрим, для чего нужен этот документ и как его составить.

График отпусков — что это?

График отпусков — внутренний документ работодателя (организации или ИП). Он обязателен как для работодателя, так и для работника (абз. 2 ст. 123 ТК РФ). Этим документом утверждается очередность ухода в отпуск всех сотрудников.

Составлением графика отпусков, как правило, занимается кадровая служба или администрация организации. Утверждает этот документ руководитель.

Ведение графиков отпусков преследует две важные цели:

[3]

  • непрерывность рабочего процесса;
  • реализацию прав работников на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Кому нужен график отпусков?

Минимальной численности, при которой работодатель освобождается от необходимости составлять график отпусков, закон не устанавливает. Из этого можно сделать вывод, что график обязателен, если в организации есть хотя бы один сотрудник.

ИП, работающему в одиночку, график отпусков не нужен.

Если график не ведется, и работники уходят в отпуск по заявлениям, подписанным руководителем, это является грубым нарушением норм трудового законодательства и прав сотрудника (если он, например, не был уведомлен об отпуске заранее). Поэтому рекомендуем составлять график даже при небольшом количестве работников.

График нужно составлять и на сотрудников, работающих в филиалах компании. Как это делать — в форме отдельного документа по каждому офису или одним документом на все филиалы — руководитель решает сам. Закон его в этом не ограничивает.

Когда нужно составить график отпусков?

Утвердить это документ нужно за 2 недели до начала нового года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

График на 2020 год необходимо подготовить до 17 декабря 2019 года.

Срок для внесения изменений и дополнений в график закон не устанавливает, сделать это можно в любое время.

Хранить график отпусков нужно не менее 1 года (п. 693 Перечня, утв. Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558).

По какой форме составляется график?

Составить график можно с использованием унифицированной формы Т-7 или разработав свой бланк.

Типовая форма графика отпусков утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

График отпусков на год - картинка 6

Если вы решили разработать собственную форму этого документа, в нее нужно включить следующие сведения:

  • Наименование работодателя (название организации или ФИО ИП).
  • Дату составления документа и его номер.
  • Дату утверждения графика с подписью и инициалами руководителя организации (ИП).
  • Название документа (график отпусков на 2020 год).
  • ФИО все сотрудников организации или ИП с указанием их должностей.
  • Количество дней отпуска, которые сотрудник может взять в текущем периоде (основного и дополнительного).
  • Предполагаемую дату отпуска (можно указать как точную дату, так и месяц, но в этом случае работнику придется писать перед отпуском заявление с указанием точной даты).
  • Фактическую дату отпуска (указывается точный период времени, в течение которого сотрудник находился в отпуске).
  • Графу «С графиком ознакомлен» (нужна, если для ознакомления с графиком не предусмотрена отдельная ведомость или лист ознакомления).
  • Данные о перенесении отпуска (необходима для указания реквизитов документа, утвердившего перенос отпуска и даты, на которую он переносится).
  • ФИО, должность и подпись руководителя отдела кадров, утвердившего составленный график.
  • Данные об учете мнения профсоюза (если он создан в организации).

Как составить график отпусков 2020?

Пройдем процедуру составления графика отпусков 2020 по шагам.

Шаг 1. Сбор информации у сотрудников

Соберите у сотрудников информацию о предполагаемой дате отпуска. Сделать это можно издав приказ по организации:

График отпусков на год - картинка 8

График отпусков на год - картинка 9

После того как руководители структурных подразделений предоставят информацию по отпускам сотрудников своих отделов, руководитель передает полученные данные в отдел кадров (вместе с информацией по собственному отпуску и отпуску своих заместителей).

Шаг 2. Составление графика отпусков кадровиками

При подготовке графика необходимо учитывать преимущественное право выбора даты отпуска некоторыми сотрудниками. Сначала они выбирают наиболее удобную для них дату, затем остальные работники.

Сотрудники, имеющие право первоочередного выбора даты отпуска

Категория сотрудников

Основание

Сотрудник, у которого жена находится в декретном отпускеРаботники, вызванные из отпуска по производственной необходимостиОдин из родителей (опекунов, попечителей, приемных родителей) ребенка-инвалида, не достигшего возраста 18 летСотрудники, имеющие 3 и более детей, в возрасте до 12 летНесовершеннолетние работникиСотрудники, работающие по совместительству

п. 11 ст. 11 Закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ

Граждане Герои Соцтруда и Труда РФ, полные кавалеры Ордена Славы

п. 2 ст. 6 закона от 09.01.1997 № 5-ФЗ

Граждане Герои и полные кавалеры Ордена Славы

п. 3 ст. 8 закона РФ от 15.01.1993 № 4301-1

Граждане, получившие долю радиации в Семипалатинске

п. 15 ст. 2 закона от 10.01.2002 № 2-ФЗ

п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1

п. 17 ст. 14 Закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ

Сотрудники, награжденные нагрудным знаком «Почетный донор России»

п. 1 ст. 23 Закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ

Шаг 3. Утверждение графика отпусков

После составления график направляется руководителю на утверждение. Если в организации есть профсоюз, необходимо учесть его мнение (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

Издавать отдельный приказ для утверждения графика отпусков не нужно, достаточно отметки об этом в правом верхнем углу документа.

Знакомить сотрудников с графиком необязательно, но лучше это сделать во избежание возможных спорных ситуаций. Сделать это можно в отдельном документе или в самом графике, если в нем предусмотрена соответствующая графа.

Ответственность за отсутствие графика отпусков

За отсутствие графика отпусков, а также за утверждение его позже 17 декабря, работодателя могут привлечь к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Штраф для должностных лиц и ИП составит от 1 000 до 5 000 руб. Для организаций — от 30 000 руб. до 50 000 руб.

Подводим итоги

  • График отпусков — обязательный документ, составлять который обязаны все работодатели.
  • Отсутствие графика грозит ИП или организации существенным штрафом.
  • Утвердить график отпусков необходимо за 2 недели до начала нового года.
  • Составить график можно как на унифицированном бланке, так и на самостоятельно разработанном.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

http://blogkadrovika.ru/grafik-otpuskov-2020/

Как составить график отпусков на 2020 год

График отпусков на год - картинка 11

Унифицированная форма: обязанность или добровольное использование

На основании ст. 123 ТК РФ , работодатели регулярно составляют план будущего отдыха сотрудников и утверждают его не позже чем за 2 недели до окончания текущего года. Так, шаблон графика отпусков в excel на 2020 год утверждается до 17.12.2019. Это крайний срок.

Закон не требует использовать конкретный бланк, и не страшно, если форма графика отпусков на 2020 год у работодателя отличается от унифицированного шаблона Т-7, утв. Постановлением Госкомстата 05.01.2004 № 1. Но все реквизиты разработанного документа должны совпадать с теми, которые включает унифицированный бланк.

Шаблонный график отпусков на 2020 год (бланк)

График отпусков на год - картинка 12

Инструкция по заполнению на примере унифицированной формы Т-7

Предлагаем в качестве примера, как составить график отпусков на 2020 год, образец заполнения унифицированного бланка. Представленный вариант актуален для компаний, где оформляют форму Т-7 в бумажном варианте, но он же поможет и тем кадровикам, которые хотят узнать, как составить, заполнить и утвердить график отпусков на 2020 год в 1С: порядок и правила заполнения аналогичные.

Отметим, что в некоторых компаниях сначала выпускают специальное распоряжение, в котором указывают:

  • кто и в какие сроки утверждает график;
  • в какой период знакомит сотрудников с его нормами.

Общество с ограниченной ответственностью «Пион»

ПРИКАЗ

«12» декабря 2020 года

Об утверждении графика отпусков

В соответствии с частью 1 статьи 123 Трудового кодекса Российской Федерации, с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации от 11 декабря 2020 года № 52, полученного в соответствии с положениями статьи 372 Трудового кодекса Российской Федерации

1. Утвердить прилагаемый график отпусков работников ООО «Пион» на 2020 год.

2. Начальнику отдела кадров И.И. Иванову обеспечить в течение 2020 года:

2.1. Соблюдение утвержденного графика отпусков.

2.2. Извещение работников о времени начала отпусков, установленных графиком, под подпись не менее чем за две недели до начала отпусков.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Приложение: на 5 л. в 1 экз.

С приказом ознакомлены:

начальник отдела кадров

12 декабря 2020 года

Заполнение и работу с бланком разделим на несколько этапов.

Этап первый. Заполнение

1. В первый столбец вносится наименование структурного подразделения.

График отпусков на год - картинка 13

2. Во второй — наименование должности лица из этого подразделения, в соответствии со штатным расписанием (форма Т-3).

График отпусков на год - картинка 14

3. В третий столбец заносится Ф.И.О. лица из указанного подразделения, занимающего данную должность.

График отпусков на год - картинка 15

4. В четвертый столбец записываем табельный номер лица — его посмотрите либо в личной карточке (форма Т-2), либо в приказе о приеме работника (форма Т-1).

График отпусков на год - картинка 16

5. В пятый столбец заносим общее количество дней отдыха, которые положены сотруднику за отработанное время. Если работник не использовал какие-то дни отдыха в предыдущие периоды, они все суммируются.

График отпусков на год - картинка 17

6. В шестой столбец вносим сведения о планируемых датах отдыха.

График отпусков на год - картинка 18

Этап второй. Согласование (при наличии профсоюза)

Если у вас нет профсоюза, вам ничего согласовывать не надо. Если есть, то, в соответствии со статьей 123 ТК РФ, проект утверждает руководитель, но с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ. В случае разногласий с профсоюзом руководитель вправе утвердить подготовленный документ, но профсоюзу разрешается обжаловать это решение в государственной инспекции труда или в суде.

Этап третий. Подписание

1. В графу «Наименование организации» на титульной странице документа вносим сведения о наименовании организации в соответствии с учредительными документами (если название написано заглавными буквами, пишем заглавными) без каких-либо сокращений.

График отпусков на год - картинка 19

2. В поле «Код» проставляем число из восьми цифр в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций (ОКПО).

График отпусков на год - картинка 20

3. При необходимости вносим сведения о реквизитах документа, которым профсоюз уведомил работодателя о своем мнении относительно проекта графика.

График отпусков на год - картинка 21

4. Присваиваем порядковый номер, текущую дату, период, на который составлен документ.

График отпусков на год - картинка 22

5. Документ подписывает на последней странице руководитель кадровой службы или лицо, исполняющее его обязанности.

График отпусков на год - картинка 23

6. Отправляемся к руководителю для утверждения.

Этап четвертый. Утверждение

Для утверждения есть два способа. Какой выбрать, решайте самостоятельно: закон не регламентирует этот вопрос.

1. Руководитель ставит подпись, фамилию, инициалы и дату в соответствующих графах документа на первом листе. Формально документ утвержден.

График отпусков на год - картинка 24

2. Готовится приказ, которым утверждается и согласуется график отпусков на 2020 год. Он идет приложением к приказу.

Первый и второй варианты одинаково законны, разница в сроках хранения: в первом случае — до 31 декабря следующего года, во втором случае — 5 лет.

Этап пятый. Ознакомление

Унифицированная форма Т-7 не имеет столбца для подписи в ознакомлении с графиком, но Постановление Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 24.03.1999 № 20 позволяет работодателю вносить дополнительные реквизиты в унифицированные формы. Изменения оформляются локальным нормативным актом (приказ или распоряжение на фирменном бланке), которым добавляются 11 и 12 столбцы в форму Т-7. В указанных столбцах предусматривается возможность для проставления даты и подписи работника при ознакомлении с графиком.

График отпусков на год - картинка 25

Работодателям разрешено использовать и иные варианты ознакомления подчиненных с этим документом, важным остается дата ознакомления работника с периодом предстоящего отдыха (не менее чем за две недели, в соответствии со статьей 123 ТК РФ).

График отпусков на год - картинка 26

Этап шестой. Убытие в отпуск

Когда форма Т-7 (иной бланк) утверждена, отдых в соответствии с этим планом обязателен для всех. Отменить документ невозможно. Дальнейшие действия такие:

1. Работник пишет заявление на отпуск. Внимательно читайте его: ГИТ штрафует, если работодатель по собственному усмотрению добавляет к отпуску субботу и воскресенье, когда период отдыха завершается в пятницу. Это неправомерно, настаивают в Роструде.

График отпусков на год - картинка 27

График отпусков на год - картинка 28

3. Сотрудник знакомится с приказом под подпись.

График отпусков на год - картинка 29

4. В столбец 7 вносятся даты отпуска из приказа.

[2]

График отпусков на год - картинка 30

5. В личную карточку работника (форма Т-2) в раздел VIII вносят сведения о датах отдыха в соответствии с приказом.

График отпусков на год - картинка 31

Этап седьмой. Перенос отпуска

При всей простоте работы с формой Т-7 жизнь вносит свои коррективы. К примеру, вы можете подготовить и скачать бесплатно график отпусков на 2020 год в excel с учетом праздников, утвержденных на федеральном и региональном уровнях. Надо еще учитывать, что иногда работнику необходимо перенести запланированный отдых в зависимости от обстоятельств. В таком случае алгоритм работы следующий:

1. Сотрудник заблаговременно пишет заявление в свободном виде.

График отпусков на год - картинка 32

2. Заявление работника согласовывает непосредственный начальник (в данном случае — руководитель предприятия).

График отпусков на год - картинка 33

Руководитель принимает соответствующее решение. При внесении изменений в форму Т-7 помните, что все они вносятся тем же порядком, которым утвержден бланк (приказ или виза руководителя).

3. Лицо, ответственное за работу с Т-7, вносит необходимые сведения в столбцы 8, 9 и 10. Сведения берут либо из заявления работника, либо из приказа о внесении изменений в график.

График отпусков на год - картинка 34

Заполненный бланк графика отпусков на 2020 год (образец)

График отпусков на год - картинка 35

Формирование умного графика отпусков

Если в вашей компании активно используют программное обеспечение, рекомендуем скачать бесплатно график отпусков на 2020 год в excel с учетом праздников — «сервис», который сам считает дату начала и окончания периода отдыха, если он выпадает на официальные нерабочие дни. Но если в вашем регионе утверждены дополнительные даты отдыха, их придется вписать в программу самостоятельно, чтобы они тоже учитывались.

Пользоваться программой легко. Вводите сведения обо всех работниках и запланированных датах отпусков, их продолжительности во вкладке «Планировщик». Автоматически появятся сведения о датах окончания отдыха, причем допускается заполнять сразу несколько периодов. Сервис самостоятельно определит дату, когда уведомить работника (выделено красным).

График отпусков на год - картинка 36

Во вкладке «Сформировать график» нажмите кнопку и появится заполненный данными унифицированный бланк.

График отпусков на год - картинка 37

График отпусков на год - картинка 38

Обязательно загляните во вкладку «Ближайшие отпуска». В колонке (выделено красным) перечислены все федеральные праздничные дни. Если в вашем регионе добавлены дополнительные нерабочие даты, дополните колонку. Программа автоматически учтет их при расчете периода отдыха.

График отпусков на год - картинка 39

А если нажать на кнопку «Ближайшие отпуска», в таблице появится список работников, которых вскоре придется отправить отдыхать. Ее легко распечатать и разослать начальникам подразделений или оставить себе, чтобы ни о чем не забыть.

http://clubtk.ru/forms/otpusk/forma-t7

График отпусков на 2020 год: работникам пора планировать отдых

Несмотря на то, что на дворе осень, работникам пришла пора планировать свои отпуска на 2020 г., а работодателям — утверждать график отпусков. Сделать это необходимо до 17 декабря 2019 года. Как работнику «забронировать» за собой удобные даты отпуска, а бухгалтеру – составить и утвердить график, узнайте в нашей статье.

Кто определяет даты выхода в отпуск: работодатель или работник?

Ответ на этот вопрос зависит от категории работника. Если коллектив организации небольшой, чаще всего вопрос о том, кто и когда идет в отпуск решается по договоренности, с учетом интересов работников. Но в крупных организациях учесть все пожелания невозможно. Поэтому, при составлении графика работодатель обязан в первую очередь учесть пожелания тех категорий работников, которые по закону имеют право на отпуск в удобное для них время. К ним относятся:

  • несовершеннолетние (ст. 267 ТК РФ);
  • беременные женщины или женщины, вышедшие из отпуска по беременности и родам (ст. 260 ТК РФ);
  • работники, чьи жены находятся в декрете (ч. 4 ст. 123 ТК РФ);
  • почетные доноры РФ (п. 1 ч. 1 ст. 23 закона №125-ФЗ от 20.07.2012);
  • многодетные родители, имеющие не менее трех детей младше12 лет (ст. 262.2 ТК РФ);
  • один из родителей, попечителей или опекунов ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ).
  • сотрудники, которых до этого отозвали из отпуска (ст. 125 ТК РФ).
  • сотрудники, имеющие статус пострадавшего на ЧАЭС (п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15 мая 1991 г. № 1244-1).

После того, как вышеуказанные работники «забронируют» за собой удобные для них даты, оставшиеся дни ответственное лицо работодателя (сотрудник отдела кадров или бухгалтер) распределяет между остальными работниками.

Как разработать удобный для всех график отпусков?

Чтобы избежать многочисленных спорных моментов желательно собрать сведения по каждому отделу, руководитель которого распределит дни так, чтобы не нарушать рабочий процесс и одновременно максимально учесть пожелания сотрудников. Затем полученные от руководителей отделов сведения необходимо свести в общую базу. В приоритете, как уже было сказано, находятся льготные категории работников. Всем остальным даты распределяются так, чтобы учесть праздники 2020 года. При этом праздничные дни в период отпуска не включаются (ст.120 ТК РФ), а еженедельные выходные входят (ст.115 ТК РФ).

[1]

Составить график можно:

  • по типовой форме Т-7 из Постановления Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 г.;
  • по шаблону, утвержденному самой организацией приказом к учетной политике.

Составить документ допустимо как в бумажной, так и в электронной форме. Затем график заверяется подписью руководителя кадровой службы или главного бухгалтера, а затем – подписью руководителя организации и соответствующим приказом . Если в организации есть профсоюз, необходимо получить и его одобрение (ст. 372 ТК РФ).

После подписания графика необходимо ознакомить с ним работников под роспись. После утверждения в график отпусков допустимо вносить изменения по заявлению работников. Также закон обязывает работодателя уведомлять работника о грядущем отпуске как минимум за 2 недели до его начала (ч.3 ст.123 ТК РФ).

Чем грозит нарушение порядка составления и хранения графика отпусков?

За нарушение сроков составления графика работодателю грозит административная ответственность. Если к 17.12.2019 в организации не будет утвержденного документа, трудовая инспекция вправе наложить штраф (ст.5.27 КоАП):

  • на должностное лицо 1-5 тыс. руб.;
  • на ИП 1-5 тыс. руб.;
  • на организацию 30-50 тыс. руб.

В аналогичном размере установлены и штрафы за нарушение сроков хранения графика. Согласно п. 8.1 Приказа Минкультуры №558 от 25.08.2010 график должен храниться в течение года после окончания срока действия. Т.е. график, утвержденный до 17.12.2019 г. и содержащий сроки до 31.12.2020 г., должен храниться до 31.12.2021.

Итоги

До 17.12.2019 организациям необходимо утвердить график отпусков на 2020 г. Приоритет на выбор удобных дат отдыха имеет ряд категорий работников. Пожелания остальных учитываются по возможности, согласуя даты с руководителями отделов, чтобы не нарушать рабочий процесс. За нарушение сроков утверждения и хранения документа предусмотрен штраф.

О новостях законодательства, касающихся времени отдыха работников, узнайте в нашей рубрике «Отпуск и время отдыха» .

http://zen.yandex.ru/media/id/5a93fcaafd96b1bd3c0893c8/5da872e23f548700ae0212f6

Литература

  1. Дворянкин, О. Защита авторских и смежных прав. Ответственность за их нарушение / О. Дворянкин. — М.: Весь Мир, 2015. — 464 c.
  2. Теория государства и права. — М.: Дрофа, 2013. — 710 c.
  3. Домашняя юридическая энциклопедия. Женщинам. — М.: Олимп, 2015. — 576 c.
  4. Казанцев, С.Я. Информационные технологии в юриспруденции / С.Я. Казанцев. — М.: Академия (Academia), 2012. — 369 c.
  5. Щепина, Анастасия Петровна Римское право. Шпаргалка / Щепина Анастасия Петровна. — М.: РГ-Пресс, Оригинал-макет, 2016. — 757 c.

Добавить комментарий

Мы в соцсетях

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях